Voor elke transactie , maken ten minste een debitering en een creditering . Sommige transacties beïnvloeden meerdere accounts , wat resulteert in de noodzaak voor meerdere debet en credit . Wanneer een actief saldo afneemt , een creditering is noodzakelijk , een toename vraagt ​​om een ​​debitering . Wanneer een schuld in rekening neemt , een kostenpost is noodzakelijk , een daling van een creditering vereist . Asset rekeningen meestal bij een debetsaldo en aansprakelijkheid accounts een tegoed .
General Ledger en Algemeen Dagboek

Het grootboek van een onderneming bevat alle accounts gebruikt door een bedrijf . Elke account krijgt een gedeelte , en al transactiebedragen worden ingevoerd als zowel een bankpas of een creditcard . Elke transactie wordt geregistreerd in het memoriaal , inclusief volledige rekening namen en identificatienummers , de datum en het bedrag van de transactie en een beschrijving . De bedragen zelf , samen met de identificatienummers , worden vervolgens overgebracht naar het memoriaal met T - accounts .
T - Accounts

boekhoudkundige cursussen , elk grootboek sectie wordt vertegenwoordigd door een T - account. Incasso's worden ingevoerd op de linker en kredieten aan de rechterkant van de T , en de accountnaam wordt afgedrukt op de top . Elke keer dat een journaalpost wordt opgenomen , wordt het bedrag in de juiste T - boekhouding opgenomen . Zodra alle gegevens worden gemaakt , kan automatische incasso's en kredieten bij elkaar worden opgeteld tot een totaal evenwicht te bereiken . T - rekeningen in dubbel boekhouden projecten vertegenwoordigen delen van het grootboek . Binnenkomst en berekeningen maken meestal een graded deel van dergelijke projecten .
Jaarrekening

Zodra transacties worden geregistreerd in het grootboek en de T - rekeningen , de meeste projecten vereisen het saldi te worden overgebracht naar de twee belangrijkste jaarrekening : de winst-en verliesrekening en de balans . Zodra een saldibalans is gemaakt en het aanpassen instellingen zijn gemaakt , worden de saldi overgeboekt naar de winst-en verliesrekening . Verlies-en winstrekening worden dan gesloten en een definitieve balans wordt opgesteld . Als alle bij-en afschrijvingen correct worden geregistreerd en overgebracht naar individuele T - mailaccounts, wordt de proef balans in evenwicht . Het kan niet genoeg benadrukt worden hoe belangrijk het is om zorgvuldige zorg te dragen bij elke stap .