Met behulp van QuickBooks om facturen en factuur van uw klanten is een eenvoudig proces dat slechts een paar muisklikken en een paar kleine gegevensinvoer gaat . Soms kan de noodzaak om klanten voor een grotere werkgelegenheid bieden aan de eindfactuur te worden opgesplitst in meerdere termijnen over de tijd nodig . Inzicht slechts een paar extra QuickBooks instellingen kan dat proces maken een eenvoudige zo goed en helpen u de status van alle activiteiten met betrekking tot deze vorderingen te volgen . Instructies 1 inschakelen Progress Facturering in QuickBooks door te klikken op de "Edit" menu , en dan te kiezen voor " Voorkeuren " . Klik op de " Jobs en Schattingen " optie aan de linkerkant van het venster en selecteer het tabblad "Vennootschap Voorkeuren " aan de bovenkant van het venster vervolgens . Kies de optie "Ja" onder " creëer je Schattingen " . Kies de optie "Ja" onder het hoofdstuk " Do You Do Progress Facturatie " . Klik op de " OK" knop aan de rechterkant om uw wijzigingen op te slaan . Kopen van 2 Voer een schatting met de gegevens van uw klant de volledige bestelling door te klikken op het menu " klanten" aan de bovenkant van het scherm en vervolgens klikken op "Maak Schattingen . " Kies de " Opslaan en sluiten " knop aan de onderkant van het scherm wanneer u klaar bent met het invoeren van alle items . 3 Klik op het menu "Klanten " opnieuw , en kies vervolgens " Facturen maken " wanneer u klaar bent om de eerste tranche factuur voor de klant te creëren zijn . Voer de naam van de klant door te kiezen uit de Klant : Job veld keuzelijst bovenaan het formulier . Selecteer de open schatting door erop te klikken wanneer het venster Beschikbare Schattingen verschijnt . Klik op "OK " . 4 Selecteer de " factuur maken voor een percentage van de totale raming " optie in het Create Progress factuur op basis van Schatting venster . Typ het percentage van de taak die u het opladen van de huidige factuur , en klik vervolgens op de knop "OK " . De volgende keer dat je naar een factuur voor deze klant te maken , wordt u gevraagd om een extra vooruitgang factuur voor een extra percentage van het resterende werk te creëren .
|