Software fabrikant Intuit produceert de populaire Quickbooks lijn van financiële software , inclusief de boekhoudkundige pakketten voor kleine en grote bedrijven . Wanneer u en uw bedrijf eerst beginnen met de software , moet u uw account gegevens en bestanden migreren naar het programma . Verzamel de juiste informatie voordat u het proces om tijd te besparen . Backup
Maak back-up bestanden van al uw boekhoudkundige informatie voordat de migratie naar QuickBooks . Het maakt niet uit welk programma u gebruikt , back-up bestanden zorgt ervoor dat u niet de gegevens zal verliezen als er iets fout tijdens het proces gaat , volgens Intuit . Bewaar de back-upbestanden op een flash drive of een ander extern opslagapparaat . Veel boekhoudprogramma's kunt u ook besparen op de QBB of QuickBooks bestandsformaat . Dit versnelt de migratie drastisch .
Historical Transacties
Sommige bedrijven migreren naar QuickBooks gebruik van een analoge vorm van boekhouding . Zelfs als je een paar jaar van de financiële bestanden van een ander programma dat u wilt importeren , verzamelen van uw historische transacties zorgt voor meer diepgaande opvolging van uw rekeningen . QuickBooks kunt u gegevens vanaf elke datum in het verleden in te voeren , volgens de kleine plein blog . U kunt zowel de historische en actuele transacties op hetzelfde moment in te voeren zonder verstoring van het bestand organisatie .
Conversion Tools
downloaden of kopen van een bestand conversie tool is een cruciale stap in de migratie naar QuickBooks . Er zijn conversieprogramma's beschikbaar voor vrijwel elk financieel programma bestand converteren naar de QBB -formaat , met inbegrip van steun van Intuit die werkt met Peachtree en Microsoft Small Business of Office Accounting programma . Zonder de juiste programma , moet u de financiële gegevens van elk bestand handmatig in te voeren in de QuickBooks programma . Conversie bespaart u uren of dagen werk .
Schrijf Omlaag Extra Gegevens
Voordat u begint met het conversieproces , door je bestanden en handmatig gegevens niet ondersteund door deze kopiëren QuickBooks . Dit omvat aandelenkoers tracking, voorraadlijsten en vele payroll functies legt uit: " QuickBooks 2006 Quicksteps " door Cindy Fox . Andere boekhoudkundige programma's , met inbegrip van Quicken , ondersteunen deze gegevens . Als u de bestanden voor QuickBooks converteren zonder het opnemen van de extra informatie los gaat deze verloren . Probeer het vinden van een tweede programma als voorraadbeheer of aandeel tracking is vooral belangrijk om uw bedrijf .
|
