Ondanks het feit dat de meeste tekstverwerkingsprogramma software bevat de mogelijkheid om paragraaf stijlen die extra ruimte tussen de blokken tekst toe te voegen te creëren , zijn de kansen goed u meer dan een bestand hebt geopend en vond leeg lijnen gebruikt als extra verticale ruimte . Wanneer u deze tekstbestanden in uw Adobe InDesign- lay-outs , de lege regels komen voor de rit . Als u regelmatig bestanden te ontvangen uit dezelfde groep auteurs , vraag hen dan om de extra harde returns verwijderen voordat ze je hun dossiers . Als dat niet werkt , is het jouw beurt om het probleem op te lossen .
Maak Paragraaf Styles

Om een echt professionele lay- document te maken , stellen een paragraaf stijl voor elke discrete set van typografische parameters die terugkomt in uw ontwerp , met inbegrip van situaties waarin u extra ruimte nodig tussen de alinea's . Wanneer u deze stijlen consequent toepassen in uw dossier , kunt u uw stijlen bewerken om hun ruimte - voor -waarden te wijzigen in plaats van te gaan door je hele lay-out en bewerken witregels . Experiment op een representatieve set van pagina's en paragrafen , gebruik dan uw voorkeur voorbeelden als basis voor uw stijlen .
Zoeken en vervangen

Als je vloeiende tekst uit een tekstverwerker in een Adobe InDesign- lay-out , extra vervoer terug steken als de spreekwoordelijke zere duim . Open het Zoek /Verander dialoogvenster en stel het veld Zoeken naar twee opeenvolgende " Einde van Paragraaf " merken uit de metateken venstermenu ernaast . Stel vervolgens het vak Wijzigen in een enkele " Einde van Paragraaf " merk van de bijbehorende metateken menu en uitvoeren van uw zoekopdracht . Het kan nodig zijn om het uit te voeren meerdere malen als de auteur gebruikte meer dan twee harde returns op een rij .
Bewerken alvorens

Misschien vindt u het gemakkelijker om te bewerken de tekstverwerking ontvangt u in de applicatie die het heeft aangemaakt in plaats van te wachten tot je stromen de tekst in uw InDesign- lay-out. U zult merken dat de meeste tekstverwerkingsprogramma software maakt gebruik van een zoek-en - verandering dialoogvenster dat lijkt een groot deel zoals in Adobe InDesign . Als u deze stap te nemen en vervolgens uw tekstverwerkingsprogramma koppelen aan uw InDesign-bestand , kunt u extra correcties aan te brengen in uw tekst en actualiseren de link in uw lay-out om verdere veranderingen op uw lay-out pagina's mee te nemen.