Open een nieuwe spreadsheet document . < br > Pagina 2

Schrijf de header kolommen voor de spreadsheet . Dit zullen de individuele stukken van de gegevens die informatie van uw contactpersoon maken . U kunt zetten wat informatie die u hier te volgen , bijvoorbeeld , of je hebt een kolom voor volledige naam van de persoon , of een voor de eerste en een voor de laatste namen is aan u . Moet je waarschijnlijk op zijn minst een naam , een telefoonnummer en een e - mail adres veld . Als u ervoor kiest om adressen te volgen , moet je ze breken in Straat en huisnummer , plaats, provincie en postcode .

Input 3 namen en andere gegevens van de eerste drie contacten ' . Dit geeft je een idee van hoe het werkblad eruit zal zien geven .
4

Markeer de kolom Postcode door op de kolom kop ( de letter erboven ) , als je er een hebt . Klik rechts op een van de cellen in die kolom , en selecteer Cellen opmaken . Selecteer de " Special " rubriek , kies " Postcode " of " Postcode + 4 " en klik op OK .
5

Gebruik de handgrepen tussen de kolommen om de kolommen op basis van uw behoefte wijzigen. De kolom Postcode waarschijnlijk niet nodig om veel meer dan 5 cijfers breed zijn , maar de naam van de kolom kan langer worden gemaakt . U kunt dit handmatig aan te passen , of dubbelklik op de bar tussen twee kolomkoppen om ze automatisch aan te passen .

Ingang 6 van de rest van uw contactgegevens . U kunt typen in wat informatie , druk dan op de pijl-rechts om te blijven werken op die rij , of druk op Enter om naar de volgende rij .