Het documenteren van uw directory boom kan een moeizaam proces te zijn . Terwijl een zeefdruk zou volstaan om een klein aantal van de map en submap directories documenteren , het is niet de beste keuze voor het documenteren van grote aantallen mappen . Je kon de directory listing uitvoeren naar een printer, maar dat mist de mogelijkheden om het te verzenden in e-mail of opslaan elektronisch . In plaats daarvan , documenteren uw mappen met behulp van het DOS- opdrachtvenster en Microsoft Excel om jezelf en je team te geven de meest flexibele opties voor opslag en communicatie van de gegevens . Instructies
In Excel 2003 en ouder
Inloggen 1 in op uw computer als een gebruiker met beheerdersrechten . Kopen van 2 Open een command window door het ingedrukt houden van de " Shift " , toets op uw toetsenbord terwijl u met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats op het bureaublad . Er verschijnt een menu . Klik op " Open een venster Command hier . " Een commando scherm zal openen op uw bureaublad . U ziet een paar woorden gevolgd door een knipperende cursor .
Type 3 " cd \\ " na de knipperende cursor ( typ niet de aanhalingstekens ) . Druk op de toets " Enter" op uw toetsenbord . Een nieuwe command line zal verschijnen hieronder . Het moet gelezen " C : \\ > " . Gevolgd door de knipperende cursor
Type 4 " dir /ad /s > c :/directories.txt " ( niet typt niet de aanhalingstekens ) . Druk op de toets " Enter" op uw toetsenbord .
Typ " Exit " 5 en druk op de toets " Enter " .
Open Excel 6 . Klik op " File " en "Open . " Kies " Text Files ( * PRN ; . . * Txt ; . * Csv ) " uit de " Files of type " drop - down box . Selecteer het bestand " c : . \\ Directories.txt ' . Klik op de knop " Open "
7 Klik op de " Gescheiden " knop . Klik op de knop "Volgende" .
8 controleren " Tab " in de " Scheidingstekens " van het venster " Wizard Tekst importeren ' . Klik op de knop "Volgende" .
9 Klik op de knop 'Voltooien' . Sla het bestand op .
In Excel 2007
10 Log in op de computer als een gebruiker met beheerdersrechten . Open een command window door het ingedrukt houden van de "Shift" toets op uw toetsenbord terwijl u met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats op het bureaublad . Er verschijnt een menu . Klik op " Open een venster Command hier . " Een commando scherm zal openen op uw bureaublad . U ziet een paar woorden gevolgd door een knipperende cursor .
Type 11 "CD \\ " na de knipperende cursor ( typ niet de aanhalingstekens ) . Druk op de toets " Enter" op uw toetsenbord . Een nieuwe command line zal verschijnen hieronder . Het moet gelezen " C : \\ > " . Gevolgd door de knipperende cursor
Type 12 " dir /ad /s > c :/directories.txt " ( niet typt niet de aanhalingstekens ) . Druk op de toets " Enter" op uw toetsenbord .
Open Excel 13 . Klik op de "Office" knop en "Open . " Kies " Text Files ( * PRN ; . * Txt ; . . * Csv ) " uit de " Files of type " drop - down box . Selecteer het bestand " c : . \\ Directories.txt ' . Klik op de knop " Open "
14 Klik op de knop voor Klik op de knop " Next "
" Gescheiden . " . 15 Controleer " Tab " in de " Scheidingstekens " van het venster " Wizard Tekst importeren ' . Klik op de knop "Volgende" .
16 Klik op de knop 'Voltooien' . Sla het bestand op .
|
