Microsoft Access is een database- software die gebruikers in staat stelt om tabellen , query's en rapporten te maken . Microsoft Access is bedoeld voor kleine bedrijven of individuen hen visuele hulpmiddelen te geven om rapporten voor financiën , verkoop en marketing te maken zonder de hoge kosten van de serversoftware . Zodra de software is aangeschaft , het leren van de basisprincipes van MS Access is noodzakelijk . Maak een tabel Het eerste object nodig is in een Access-database is een tabel . De tabel is waarin alle gegevens opgeslagen . In de meeste databases , meerdere tabellen houden secties van gecategoriseerde gegevens . Zo kan een online winkel een tafel voor klanten , een voor bestellingen , en een andere voor product lijsten . Al deze tabellen zijn aan elkaar gekoppeld met behulp van relaties . Voor elke bestelling van een klant maakt , wordt het klantnummer ingevoegd in de tabel orders. Sinds het klantnummer is ook gelegen in de tafel van de klant , die twee rijen in aparte tabellen een relatie . Hetzelfde wordt de tabel producten . Elke bestelling heeft een product , zodat het product identificatienummer wordt in de tabel bestellingen geplaatst . Dit vormt een relatie link van het bevel om de tafel producten . Creëren van een tabel wordt bereikt in het hoofdmenu van de database. Dubbelklik op het pictogram "Create table in design view" en een nieuwe tabel sjabloon opent . Het is in het ontwerp te bekijken waar elke kolom wordt gecreëerd . Een kolom heeft een andere stukje informatie voor elke record . Bijvoorbeeld , in de klant tafel , de voornaam , achternaam en het adres van de klant zijn voorbeelden van kolommen . Maak een query Queries zijn de weg om gegevens uit een tabel te selecteren . Terwijl kleine tafels met enkele platen zijn gemakkelijk om records te vinden , kan tabellen groeien tot duizenden records . Vragen de informatie op te halen uit tabellen volgens de criteria gegeven . Query's ook de relaties setup in elke tabel . Dit helpt de gebruiker terugkeer een record set van gegevens zonder bevragen iedere tafel afzonderlijk . U een query wilt maken , dubbelklikt u op de " query- Maak in design view " icoon op de belangrijkste database- scherm . Dit opent een wizard waarbij de toepassingen vraagt voor tafels . Selecteer de tabellen die de gegevens nodig zijn voor weergave te houden . Zodra de tabellen worden toegevoegd , slepen en neerzetten kolommen in de sectie resultaten aan de onderkant van de Access scherm . Klik op " Run " en een voorbeeld van de uitvoer wordt weergegeven . Queries kan complex of eenvoudig , afhankelijk van de behoeften van het verslag .
|