Een van de grote dingen over Microsoft Access is dat dit krachtige programma is eenvoudig te gebruiken, zelfs voor onervaren gebruikers . Om Access -databases gemakkelijker te gebruiken , kunnen programmeurs een specifiek formulier , query of andere data-element wilt opgeven bij het opstarten . Dit is een geweldig idee voor gebruikers die gewoon zal het invoeren van gegevens in een bestaand werkblad , die gebruikers niet hoeven te weten over de tabellen en query's achter de schermen . Het enige wat ze hoeft te doen is het invoeren van gegevens in een vorm die speciaal is gemaakt voor hen . Door het hebben van die vorm komen automatisch elke keer dat de database wordt geopend , zullen gebruikers in staat zijn om hun gegevens in te voeren en te voorkomen dat eventuele verwarring .

Start - up gedrag te geven, klikt u gewoon op "Extra " en kies " Startup " uit het menu . Klik op het Formulier /pagina keuzelijst Weergave en kies de data entry formulier dat u wilt weergeven . De volgende keer dat de database wordt geopend , deze vorm verschijnt automatisch.
Maak een aangepaste query

De query -wizard ingebouwd in Microsoft Access is een geweldige manier om te bouwen eenvoudige queries , maar het is niet altijd de beste gereedschap te gebruiken . Als u nodig hebt om een complexe query te maken , kan het beter zijn om een ​​aangepaste query met behulp van de Design View functie te creëren . Om uw eigen query in de ontwerpweergave maken, klikt u het "Query maken " in het tabblad Ontwerpen View . U krijgt een overzicht van de beschikbare tafels te zien , kiest u gewoon de tafel waarop u de query wilt baseren en klik op "Add . " De tabel die u hebt gekozen verschijnen nu in het raster . Als u extra tabellen toe te voegen , kunt u ze toevoegen op dezelfde manier . Als je eenmaal klaar bent met het toevoegen tafels , klikt u op ' Sluiten '.

Een van de beste eigenschappen van Access
is de mogelijkheid om berekende velden op basis van de gegevens in uw tabellen te maken , en deze berekende velden zijn eenvoudig te maken in een query . Als, bijvoorbeeld , uw tabel bevat een veld genaamd " Prijs " en een veld genaamd "kwantiteit , " kon je een berekend veld toont het totale bedrag in dollars van elke bestelling te creëren . Om dat te doen , plaatst u de cursor in het vak Veldnaam en typ " Total Orde : [prijs ] * [ Aantal] " . Deze berekende veld zal vermenigvuldigen de prijs maal de hoeveelheid te komen op de totale bestelling . Om twee velden te verdelen , gebruikt u de /teken . Voor Daarnaast gebruikt u de + toets , en voor aftrekken gebruiken de - toets. Om de query te testen , klikt u op de " Run" knop op de werkbalk - het ziet eruit als een uitroepteken . U kunt snel zien of de query resultaten zijn wat je verwacht .
Bescherm uw database met een MDE -bestand

Access
is een krachtig programma , en het is belangrijk om de databank te beschermen tegen gebruikers die misschien niet technisch onderlegde of verfijnd . Een van de beste manieren om die bescherming te bieden is om een MDE- bestand te maken . Wanneer de database wordt opgeslagen als MDE , zullen gebruikers niet in staat zijn om formulieren te maken of wijzigingen aanbrengen in de onderliggende tabellen . Dit helpt databank programmeurs beschermen de onderliggende gegevens en voorkomen dat gebruikers van het maken van ongeoorloofde wijzigingen .

Het maken van een MDE -bestand is eenvoudig . Klik eenvoudig op " Extra ", klik op " Database Utilities" en kies " Make MDE -bestand . " Volg de stappen om het beschermde versie van de database te maken .