Microsoft Access is een toepassing ontworpen om databases aan te maken . Databanken dienen de primaire functie van het verzamelen van gegevens , beheer en opslag . MS Access- databases op te slaan gegevens in tabellen , en kan bestaan als een enkel bestand dat u maakt , in een paar stappen , om uw tafels bevragen . Query gebruikt om specifieke informatie uit de database te roepen. De nieuwste versie van Access is 2007 , en zijn er verschillen tussen 2007 en 2003 in de manier waarop acties worden genomen binnen de applicatie . Wat je
Microsoft Access 2007 of 2003
Need Toon Meer Aanwijzingen
Access 2007
1 Open de Access-toepassing Microsoft en de database- bestand dat u wilt gebruiken . Klik op het tabblad "Create " , en in de andere groep , klikt u op "Query Design. " Kopen van 2 Selecteer de tabel die u wilt gebruiken door erop te klikken van " Tabel weergeven " . Klik op "Add " en sluit het vakje als u wilt .
3 Selecteer de velden in de tabel die u wilt gebruiken voor uw zoekopdracht door die velden uit de tabel te slepen naar een lege kolom in het raster .
4 Voer de query door te klikken op " Run" op het tabblad Ontwerpen in de groepsresultaten . De gegevens opgevraagd zullen bevolken in een gegevensblad . De datasheet kan worden aangepast door de opmaak en het toevoegen en verwijderen van documenten en gegevens als dat nodig is.
5 Sla uw vraag door te klikken op de " Office "-knop , het selecteren van "Opslaan als" en het invoeren van een naam .
Access 2003
6 Open de Microsoft Access-toepassing en de database- bestand dat u wilt gebruiken . In Access 2003 selecteer " Query " onder het object lijst in het dialoogvenster van het bestand .
7 Klik op " Query maken met wizard . " De wizard geopend om u door uw hele aanmaken van een query . < br >
8 Selecteer de tabel die u wilt opvragen uit het drop - down menu en selecteer de velden uit de tabel die u wilt opvragen. Verder gaan door de wizard totdat je het einde hebt bereikt waar het u vraagt om uw zoekopdracht te noemen. De naam van de query en klik op ' Finish '.
9 De query uitvoeren door te klikken op " Finish " aan het einde van de wizard . De gegevens opgevraagd zullen bevolken in een gegevensblad . De datasheet kan worden aangepast door de opmaak en het toevoegen en verwijderen van documenten en gegevens als dat nodig is.
10 Sluit de query als u elk venster zou doen . De query wordt automatisch opgeslagen als u de wizard hebt voltooid , en weergegeven in het vak object onder " Query " .
|
