Spreadsheets zijn een van de beste manieren om gegevens en project toekomstige data manipulaties efficiënt te analyseren maken . Hoewel spreadsheets gecompliceerd kunnen worden en bevatten grote hoeveelheden gegevens met ingewikkelde formules , is het belangrijk om klein te beginnen . Door het volgen van een aantal algemene regels , kunt u leren hoe u een eenvoudige spreadsheet . Wat je nodig hebt
Spreadsheet Software
Toon Meer Aanwijzingen
1 Bepaal welke gegevens u wilt tonen . U moet beslissen wat u precies uw spreadsheet om te bewijzen of project wilt , en je moet denken in de eenvoudigste termen mogelijk . Bijvoorbeeld , als je probeert om verkoopgegevens voor een autodealer te analyseren , het zou een beetje te verwarrend zijn naar specifieke modellen , het individuele inkomen van elke klant die deze modellen gekocht , en wat ze verwezen naar de dealer . Als u een meer gestructureerde aanpak te nemen , echter , en een lijst van het gemiddelde inkomen van de klanten die specifieke modellen gekocht , die tactiek misschien een betere manier om uw verkoopgegevens meer coherent te presenteren . Kopen van 2 Denk na over hoe u wilt uw gegevens op te maken . Spreadsheets zijn gemaakt van verschillende axises . U moet nagaan hoe deze te gebruiken om trends te laten zien in de gegevens die u samenstellen . Bijvoorbeeld, als u vergelijkt de kosten van een bepaald merk van pindakaas tot het bedrag van pinda's opgeleverd , zou het zinvol zijn om een eenvoudige , twee -koloms aanpak. Lijst van het jaar en de gemiddelde prijs op een horizontale as . Dit formaat maakt verdere gegevens projecties en manipulaties eenvoudig te visualiseren .
3 Kies een programma om uw spreadsheet te creëren . Hoewel Microsoft Excel is de standaard ( en meest gebruikte ) spreadsheetprogramma , zijn er andere alternatieven . Overweeg Open Office , een volledig gratis alternatief voor de Microsoft Office suite . Dat spreadsheet programma heeft veel van dezelfde mogelijkheden als Excel .
4 Vul uw gegevens . Hoewel dit klinkt misschien als de gemakkelijkste stap , is het belangrijk om je tijd te nemen , en voer het precies zoals je gepland in stap 2 . Zorg ervoor dat u uw gegevens in lijn te houden met de verschillende data axises , en neem de tijd om ervoor te zorgen dat alles correct is ingevoerd .
5 Apply formules . Als u een speciale ruimte hebben gereserveerd op uw spreadsheet voor toekomstige projecties , gemiddelden of andere gegevens manipulaties , wil je ze het laatst betreden . Klik gewoon de ruimte waar de manipulaties zal gaan , en schrijf dan de formule in de formule balk aan de bovenkant van het programma . Als u hulp nodig het schrijven formules nodig hebt, zie het gedeelte Bronnen voor een basis tutorial over hoe je formules in Excel maken en gebruiken .
|
