Selecteer en kopieer de gehele lijst met namen die u in de spreadsheet te zetten . Om dit te doen , markeert alle namen tegelijk met de rechtermuisknop op een keer in de selectie en kies 'Kopiëren'.

Plak 2 van de lijst in een leeg Microsoft Excel-document . Markeer de cel waar u de lijst moet beginnen en klik eenmaal op de " Plakken" ( clipboard ) icoon , of klik met de rechtermuisknop eenmaal in de cel en selecteer ' Plakken'. Zowel de laatste en de eerste namen verschijnen in hetzelfde veld .
3

Markeer alle cellen in de spreadsheet met de namen . U kunt ook wijzen op de hele kolom met de namen .
4

Klik een keer op het menu "Data " en selecteer " Tekst naar kolommen . "
5

Selecteer " Gescheiden "op stap 1 van de " tekst omzetten naar kolommen wizard . "
6

Selecteer " Komma " van de " "op stap 2 van de " Delimiters tekst omzetten naar kolommen Wizard . " Zorg ervoor dat alle andere selecties zijn aangevinkt . Als de namen worden gescheiden door een spatie , niet een komma , selecteer dan " Space . "
7

Selecteer " General " of " Tekst " van het " format Kolom gegevens " op stap 3 van de " tekst omzetten naar kolommen wizard . "
8

Klik een keer op de knop 'Voltooien' . De namen in twee aparte kolommen , en er zullen geen komma . U kunt kolomkoppen toevoegen en sorteren van uw gegevens .
Hoe Namen converteren naar een spreadsheet maken in Microsoft Works
9

Selecteer en kopieer de hele lijst van namen die u wil in de spreadsheet te zetten . Als de lijst is al in een tekstverwerkingsprogramma , zoals Microsoft Word of Microsoft Works tekstverwerker , kunt u deze stap de lijst overslaan .

Paste 10 in een tekstverwerkingsprogramma .
< br > 11

Druk eenmaal op de toets " Tab " tussen de informatie die u wilt scheiden in kolommen . Bijvoorbeeld , als de namen zijn vermeld achternaam , komma , voornaam , plaatst u de cursor vóór de eerste letter van de voornaam en druk op de toets " Tab " een keer. Herhaal dit proces voor elke naam op de lijst . Als u meer dan de eerste en de laatste namen in de lijst , zoals een tweede voornaam of initiaal hebt , moet u een " Tab " te gebruiken tussen elk stuk van de gegevens die u wilt in een aparte kolom te zetten .

12

Selecteer en kopieer de hele lijst van namen die u in de spreadsheet te zetten .
13

Plak de lijst in een leeg Microsoft Works spreadsheet . De laatste en de eerste namen zal verschijnen in twee verschillende gebieden .
14

Klik eenmaal op de "Edit" menu en selecteer " vervangen . "
15

Zet een komma in de " zoeken naar " veld op het tabblad " Vervang" van het venster " zoeken en vervangen " . Laat de " Vervangen door " veld leeg .
16

Klik eenmaal op de " Alles vervangen " knop . Dit zal de komma in de spreadsheet te elimineren . U kunt nu headers toevoegen en sorteren van uw gegevens .