Microsoft Excel is een spreadsheet-applicatie die gebruikers in staat stelt te beheren , organiseren en manipuleren van een verscheidenheid aan gegevens . In het bijzonder , kunt u Excel gebruiken om mailinglijsten te creëren . Dit is een bijzonder handige functie voor kleine bedrijven die misschien wel willen sturen een massale promotie- brief of een e-mail of voor individuen nodig om een reünie of een soortgelijke functie adverteren. Niet alleen bent u klaar om brieven te sturen naar al uw klanten , kunt u deze ook richten op locatie of andere gegevens die u in uw mailinglijst . Instructies
1 Bepalen welke velden moeten worden opgenomen in uw mailinglijst . Naast de naam, telefoonnummer en adres , is het een goed idee om e-mailadressen , datum van de laatste bestelling en een kolom aantekeningen , die u kunt gebruiken om relevante informatie zoals verjaardagen omvatten bevatten . Bijvoorbeeld , als u een eigen restaurant , en u wilt sturen verjaardag berichten aan klanten en je weet hun verjaardagen , kunt u een kolom " Verjaardagen " maken en verzenden groeten of coupons . De " Data Last Order " kolom is een bijzonder nuttige manier om die klanten die u niet onlangs een bezoek te lokaliseren en stuur ze een vriendelijke noot hen eraan te herinneren dat je hun patronage missen . Kopen van 2 Open een Excel-spreadsheet door te klikken op het pictogram " Start" en vervolgens " Alle Programma's" en vervolgens " Microsoft Office . "
3 Maak uw kolomkoppen , te beginnen met de Cel 1 . Onder andere rubrieken voor " Voornaam ", "Achternaam ", " Straat en huisnummer , " "City ", " Staat ", " Postcode ", " telefoonnummer ", " e-mailadres " en " Notes " in de kolommen A1 , B1 , C1 , D1 , E1 , F1 , G1 , H1 en I1 , respectievelijk . Het scheiden van elke component van het adres geeft u de mogelijkheid om later te zoeken naar klanten of personen per stad of staat , die kan bijzonder handig zijn voor promoties of evenementen . Bijvoorbeeld , als je een charitatieve organisatie die een bezoek aan verschillende steden voor charitatieve pickups , u zou uw memo's sturen naar die personen zich in de desbetreffende stad om hen te informeren over de pick-up data en locaties die specifiek zijn voor hun stad .
4 Bevries de bovenste rij door te klikken op "View " in de werkbalk en vervolgens te kiezen voor " Titels blokkeren . " Selecteer " Freeze Top Row . " Dit zal u toelaten om uw column titels te zien tijdens het scrollen door uw gegevens .
5 Verzamel uw gegevens en beginnen met het importeren van het in uw spreadsheet .
6 sorteren door je gegevens , indien nodig , en enkel uit specifieke informatie zoals het dorp of de stad . Markeer het hele werkblad en klik op de " Sorteren en filteren " knop onder het tabblad ' Startpagina ' op de werkbalk van Excel . Klik op " Aangepaste sortering " en selecteer de kolom die u wilt sorteren. Dit zal uw gegevens opnieuw uitlijnen , zodat u specifieke informatie kan halen .
7 Sla uw Excel- spreadsheet als een mailinglijst in een gemakkelijk herkenbare map.
< Br > |
