Microsoft Access wordt gebruikt om databases te creëren afdrukken . Het bevat tabellen, query's , formulieren , rapporten , pagina's , macro's en modules . Een query wordt gebruikt om de gegevens in uw database te analyseren . Het stelt u in staat om velden te trekken van een of meer tabellen in verschillende query's . U kunt labels vanuit een Access-query met een Access-rapport of Microsoft Word afdrukken . Door de integratie van Word Afdruk samenvoegen , kunt u snel massamailings voor enveloppen , brieven en lijsten van andere programma's te maken . Wat je nodig hebt
Computer
Access software
Microsoft Word -software
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een leeg document in Microsoft Word .
Pagina 2 Selecteer het tabblad " Verzendlijsten " en ga naar de groep "Start Afdruk samenvoegen " . Klik op "Start Mail Merge " pijl en kies de " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen ... "
3 Kies " enveloppen" van het type document in de " Afdruk samenvoegen " venster en klik op " Volgende : . Begindocument "
4 Selecteer "Het huidige document " en klik op de " envelop -opties ... " link naar uw envelopformaat halen . Klik op " OK " om de " Envelop-opties " dialoogvenster , en vervolgens op te sluiten " Next : . Adressen selecteren "
5 Leave " Een bestaande lijst gebruiken " onder " Adressen selecteren " geselecteerd is en klik op " Browse" om te navigeren naar uw Access-database . Dubbelklik op de Access- database die u nodig hebt . In de ' Tabel selecteren "dialoogvenster , selecteert u de Access-query uit de lijst . ( Het type toegang voor uw zoekopdracht zou moeten zeggen , " VIEW . " ) Klik op
6 Selecteer " Volgende : Regel uw envelop " " OK . " En plaatst u de cursor in het midden van de lege envelop waar uw adressen zal worden geplaatst .
7 Selecteer " Meer items .. " en dubbelklik op de velden die u wilt toevoegen . ( Word zal placeholders voegen voor elke veldnaam . ) Klik op ' Sluiten '.
8 Ga naar de envelop op uw pagina en schik veld de manier waarop u wilt dat deze verschijnt . Selecteer " Next : een voorbeeld van uw enveloppen " als u klaar bent
9 Selecteer " Volgende : Samenvoeging voltooien " . En klik op " . Print " Kies ervoor om alle records , alleen het huidige record af , of een bepaalde reeks records , druk dan op " OK . " de " Print " dialoogvenster geopend .
10 Laad enveloppen in de printer en druk op " OK".
|
