Gebruik Access-databases om te werken met grote hoeveelheden gegevens . Gegevens worden toegevoegd aan uw database met behulp van tabellen en formulieren . Ophalen van gegevens uit de database met behulp van rapporten en queries. Bij het ophalen van gegevens uit de database , selecteert u de velden en de criteria die nodig zijn om de informatie in de vorm die nodig is voor uw output te geven. De geselecteerde velden kunnen uit tabellen en bestaande query's in de database. Gebruik criteria om de uitgang te worden getrokken uit de database te verfijnen . Instructies
1 Open Access 2007 en selecteer een database. Klik op de " Office " knop en selecteer " Open" . Zoek op uw computer naar de database . Klik op de database en selecteer 'Open' . De database wordt geopend . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Create " en selecteer " Query-ontwerp " . Tabellen toevoegen aan de query door te klikken op " Add " in het dialoogvenster Tabel weergeven . Klik op " Sluiten" om het dialoogvenster Tabel weergeven sluiten .
3 velden toevoegen aan de query door de velden te klikken in de tabel en ze naar de query kolommen te slepen . Voeg een criteria om het veld " Criteria " . Bijvoorbeeld , als je wilt om alle facturen meer dan $ 100 te zien , voert u de criteria " > 100 " . De groter -dan-teken trekt alle facturen over de $ 100 bedrag .
4 Sla de query door te klikken op het pictogram " Opslaan" op de werkbalk Snelle toegang . Typ een naam voor de query in het veld "Query Name " . Bekijk de resultaten van de query-uitvoer .
5 Maak een rapport op deze query-uitvoer door te klikken op het tabblad "Create " en klikken op " Report " knop . Toegang genereert een AutoRapport op de resultaten van de query .
|
