Maak een voorbeeld database van film omzet in Access , zodat u de gegevens waarmee je enkele voorbeelden rapporten te maken hebben . Gebruik je eigen sample gegevens indien zij ten minste een datumveld . Of gebruik de volgende tabel , voer de eerste rij als veldnamen :

Titel | , QuantitySold , DateSoldstar oorlogen , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /15/2009star oorlogen , 7,1 /3 /2009star oorlogen , 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /8/2009star oorlogen , 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2/2009

( De overige stappen zal u aannemen ' opnieuw gebruik van deze steekproef tafel , terwijl ze wel werken op uw eigen tabellen . ) op Twitter

Press 2 "Control - S " om de tafel te slaan en noem deze ' MovieSales ' wanneer daarom wordt gevraagd .

3

Maak een nieuw rapport van de tabel door op "Create ", gevolgd door " Report , " op de werkbalk van Access . ( Access 2003 gebruikers , druk op " Objecten , " dan " Rapporten ", gevolgd door " Nieuw . " ) Let op de eerste positie van de DateSold veld ten opzichte van de andere gebieden .
4

klik met de rechtermuisknop op het veld " DateSold " het nieuwe rapport en selecteer " Groep Op DateSold . " Merk op dat Access beweegt de DateSold veld aan de linkerkant van het rapport en dat alle records nu zijn gegroepeerd op basis van driemaandelijkse perioden . ( Records met verkoop data tussen 1/1/2009 en 3/1/2009 zijn gegroepeerd afgezien van records met verkoop data in andere kwartalen van het jaar . )
5

Klik op de " More " tekst in de " Group , Sorteren en Total " venster , onder het hoofdrapport . Kijk voor de lijst met drop-down , dat de tekst wordt weergegeven " per kwartaal . " Klik op de pijl van de lijst en selecteer " Maand " om de groepering datumbereik wijzigen van kwartalen van een jaar tot maanden . Merk op dat het verslag nu groepen platen van de maand van de verkoop datum .
6

Druk op de " X " aan de rechterkant van de groepering en sorteren opties om alle groepen voor het rapport te verwijderen . Klik op " Ja" op het dialoogvenster waarin u wordt gewaarschuwd over de verwijdering .
7

Breng een datumbereik nu om records een rapport filteren . Klik met de rechtermuisknop op het DateSold veld . " . Between" Selecteer vervolgens " Date Filters , " gevolgd door In het dialoogvenster dat verschijnt , voert u de volgende data voor het vak van de " Oudste : " en " Nieuwste : " velden : < br >

1/1/2009 ( voor " Nieuwste : " ) and1/31/2009 ( voor " Oudste : ' ) op Twitter

Press 8 " OK " in het dialoogvenster doos; ziet het resultaat op het rapport . Alleen records voor de verkoop in januari 2009 worden getoond .
9

Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte op het rapport en selecteer " Eigenschappen van rapport . " Klik op het tabblad "Data " van het " , Property Sheet " venster dat verschijnt aan de rechterkant van het venster verslag . Let op de tekst in het veld " Filter" , die aangeeft hoe het rapport is gefilterd

Klik 10 in het veld " Filter" en verander gewoon de data te lezen als volgt : .

... Between # 1-1-2009 # And # 6/30/2009 #

Klik 11 op een leeg gebied van het rapport bij te werken . Merk op dat de records voor de verkoop in de eerste helft van het jaar nu worden weergegeven .