Het is gemakkelijk om een lijst van adressen voor mailing te creëren . Alles wat je nodig hebt is database- software , tekstverwerking software , een lijst met adressen en wat tijd voor het invoeren van gegevens . Hoewel dit vergt wat werk op het eerste , het bijwerken van uw lijst gemakkelijk zal zijn , en het gebruik van uw gegevens voor een samenvoegbewerking zal nog makkelijker worden . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel of andere databasesoftware
Microsoft Word of een andere tekstverwerker
Toon Meer Aanwijzingen
Open databasesoftware 1 zoals Microsoft Excel . Voer de volgende handelingen uit in de bovenste rij , beginnend met cel A1 en ontroerend rechts : . Prefix , voornaam , achternaam , huisnummer , straat , stad, staat en postcode kopen van 2 Onder de koptekst rij , voert u de namen en adressen van degenen die moeten worden opgenomen in uw mailinglijst .
3 Selecteer kolom C en sorteer uw gegevens . In Microsoft Excel 2007 , selecteert u het tabblad ' Data' en klik op de afbeelding die lijkt op een A over een Z, met een pijl naar beneden . Selecteer de optie om de selectie uit te breiden en te voltooien uw soort .
Look 4 door je lijst en noteer eventuele laatste namen met meerdere ingangen . Controleer deze gegevens om ervoor te zorgen dat slechts een mailing gaat om een familie thuis . Verwijder eventuele dubbele vermeldingen . U kunt ook sorteren op naam straat om ervoor te zorgen dat er geen meerdere adressen , als je zou willen om verder te controleren uw inzendingen .
5 Sla uw document . Open Microsoft Word en selecteer het tabblad ' Mailings ' . Klik op 'Start Afdruk samenvoegen ' en ' Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . ' Select Wanneer hierom wordt gevraagd , selecteert u uw spreadsheet als de bron van de postadressen . Test uw postadressen . Eenmaal voltooid , slaat u uw e-mail samenvoegen , zodat je het kan gebruiken in de toekomst .
|
