Microsoft Access is een waardevol instrument dat gebruik maakt van tabellen , rapporten en formulieren op te slaan , te beheren , te bewerken en presenteren een verscheidenheid aan gegevens . Informatie in opgeslagen , die vervolgens kan worden gebruikt als een bron voor het maken van rapporten en formulieren . Bovendien kunnen gebruikers query's die relevante gegevens uit tabellen uit te pakken en kan ook worden gebruikt als een bron voor formulieren en rapporten . Het proces voor het genereren van een rapport van de ene vraag is relatief eenvoudig , en het is niet veel moeilijker aan een rapport met twee Select queries genereren . Instructies
Open Microsoft Access 1 . Als u nog niet hebt gemaakt de twee Select query waarop u van plan om uw rapport te maken , ga dan naar stap 2 . Anders gaat u naar stap 5 . Kopen van 2 Maak je eerste vraag door te klikken op de " Query-ontwerp " knop op het tabblad "Create " . Selecteer de eerste tabel met de relevante gegevens . Als het vakje " Show Table " wordt geopend , klikt u op ' Toevoegen '. Sluit de doos . In de Query-ontwerp venster dat verschijnt , dubbelklikt u op die velden die u wilt opnemen in uw rapport . Houd in gedachten dat de velden in beide tabellen moeten overeenkomen en in dezelfde volgorde in elke query een query Unie. Bijvoorbeeld , als uw eerste veld "Voornaam ", het moet ook het eerste veld in je tweede query . Bovendien, als je vijf velden in een query, moet u beschikken over vijf in de andere .
3 De query uitvoeren door te klikken op " Run" op het tabblad " Ontwerp" . Dit zal het in de gegevensbladweergave . Controleer of de juiste informatie is opgenomen in de query en klik op ' Opslaan '.
4 Herhaal stap 2 en 3 om uw tweede query te maken .
Klik 5 " query-ontwerp "op het tabblad" Create " om te beginnen met het combineren van uw vragen . Dit zal een nieuwe query . Sluit het vak ' Tabel weergeven ' . Klik op "Union " op het tabblad " Ontwerp" . Nu zullen jullie het importeren van de SQL-instructies om uw verzoek Unie te creëren .
6 Selecteer het tabblad van de eerste query die u wilt combineren . Klik op het tabblad "Home " en vervolgens "View " en vervolgens " SQL View . " Dit zal de SQL-instructie te genereren . Kopieer de verklaring en plak het in de nieuwe query . Wis de puntkomma .
Press 7 " Enter " en typ " UNION ALL . " Als je niet wilt duplicaten , alleen type " UNION . " En druk op " Enter ".
< Br 8 Herhaal stap > 6 voor de tweede query , maar de puntkomma niet verwijderen . Klik op " Run " op het tabblad " Ontwerp" om te controleren of de samenvoeging succesvol was en vervolgens opslaan . De query Unie wordt nu weergegeven in uw navigatievenster .
9 Klik op de zoekopdracht van de Unie zich in het navigatievenster en klik op het tabblad "Create " . Klik op " Report" om een rapport met gegevens uit beide query's te genereren .
|
