Toegang is opgenomen in de 2007 editie van Microsoft Office . Access is een database die u toelaat om op te slaan , te volgen , formaat en rapporten over uw gegevens te genereren . U kunt telefoonnummers toevoegen , inventarislijsten , verkoopinformatie , postadressen , e-mailadressen, namen van klanten en alle andere relevante informatie in uw Access-database . Queries Queries bieden u een manier om te vragen uw gegevens te stellen een vraag en een antwoord . Access 2007 biedt vijf soorten vragen : . . Select , parameter , SQL , actie en cross - tab query Select query ophalen van gegevens uit meerdere tabellen en worden vaak gebruikt om gegevens te groeperen , berekent gemiddelden en andere totalen < br Parameterquery's > zijn vergelijkbaar met query's selecteren , maar ze u om uw inbreng voordat ze worden uitgevoerd . SQL queries worden gemaakt wanneer dat u een query in Access te bouwen . SQL-query's bieden een geavanceerde manier om uw relationele database te ondervragen en te actualiseren . Actiequery kan uw gegevens die u zal toestaan om te maken voegen of gegevens wijzigen en toevoegen van nieuwe tabellen te wijzigen . Cross - tab query's rij-en kolomkoppen die u in staat om uw gegevens te sorteren in twee categorieën tegelijk . Importeren gegevens importeren in Access is een snelle en eenvoudige manier om toe te voegen grote hoeveelheden nieuwe gegevens in een nieuwe of bestaande database. Access 2007 kunt u gegevens uit Excel-werkbladen , SharePoint-lijsten of koppelingen , afgebakend of vaste breedte tekstbestanden , XML -bestanden en HTML- bestanden te importeren . U kunt ook informatie importeren uit een bestaande Access-database door het creëren van een query om alleen de informatie die uw nieuwe database moet selecteren . Quick Maak Commando " Quick Start " -commando's bevinden zich op de bovenste menu lint onder het tabblad "Create " . Deze commando's zullen u helpen tafels bouwen , het genereren van rapporten en formulieren maken in Access door te klikken op een knop . De " Quick Create " commando's zal je ook toestaan om nieuwe objecten toe te voegen aan de Access-database . De commando's geven je ook de mogelijkheid om aangepaste formulieren en rapporten te genereren met behulp van de ' Wizard Rapport . " Relaties Relaties binnen uw database te voorzien van uw tafels met een manier om met elkaar communiceren . U kunt verhoudingen binnen uw database te maken door het opnemen van een veld uit een tabel als een veld in een aparte maar gerelateerde tabel . Het veld dat is opgenomen in beide tabellen wordt een primaire sleutel . Als de primaire sleutel wordt gedeeld tussen twee tabellen , wordt het nieuwe veld dat wordt gemaakt in de tweede tabel dan wel een vreemde sleutel .
|