Microsoft Access 2007 , een database- applicatie voor Windows-systemen , kunt u invoeren , verwerken en opslaan van een verscheidenheid aan data in een formaat dat gemakkelijk is gesorteerd en opgeslagen . Uw bedrijf , persoonlijke financiën , hobby's en andere gegevens kunnen ook worden gedeeld met anderen via e-mail of op een netwerkverbinding . Access 2007 kunt u zelfs de gegevens exporteren in een rapport , zodat de gegevens kunnen worden gebruikt in een andere toepassing , zoals Word , of afgedrukt op een aangesloten printer . Het verslag instrument exporteren is ingebouwd in Access 2007 en geen extra hulpprogramma nodig . Instructies
1 Open Access 2007 .
Klik 2 op de Microsoft Office -knop in de linker bovenhoek van het venster van het programma . Klik op ' Openen '. Navigeer naar de map met de database die u wilt een rapport van openen en exporteren. Dubbelklik op de bestandsnaam om de database te openen .
3 Klik op de pijl omlaag rechts van de rubriek " All Access Objects " om het menu gereedschappen uit te breiden , als het niet uitgebreid. Klik op ' Rapporten '. Klik op het rapport dat u wilt openen .
Klik 4 " File ", " Exporteren . " Een "Opslaan als " dialoogvenster geopend . Als u wilt het geëxporteerde rapport in een andere map opslaan, klikt u op de pijl omlaag naast "Opslaan in : " . En navigeer naar de map die u wilt
5 Klik op de pijl omlaag naast de " Opslaan als type : " doos . Selecteer de bestandsindeling type dat u het rapport wilt exporteren naar - Rich Text Format , tekst of een ander formaat
6 Voer een bestandsnaam voor uw Access 2007 verslag in de " File name : " . Doos . Klik op " Opslaan" om het rapport te exporteren .
|
