Volgens Microsoft , Windows Mail Merge biedt u de mogelijkheid om e-mail , brieven , en het adres enveloppen die dezelfde inhoud bevatten sturen , maar zijn aangepast aan elke persoon die u informatie te sturen . Stel de Afdruk samenvoegen en kies uw mailing type om te profiteren van deze functie . In plaats van het individueel bereiden van elk document , besparen tijd en maken slechts een document om naar meerdere contactpersonen sturen . Instructies 1 Klik op " Mailings " van Windows bovenste werkbalk. Klik op "Start Afdruk samenvoegen " van de "Start Afdruk samenvoegen " categorie . Kopen van 2 Kies uw mailing type. Beschikbare typen zijn brieven , e-mailberichten , enveloppen , etiketten en een directory . Afhankelijk van welk type u ook kiest , Word verandert de sjabloon op het scherm aan te passen . 3 Typ uw gegevens in de sjabloon op het scherm . De informatie die u typt op dit punt is de informatie verzonden naar iedereen die je kiest om in de samenvoegbewerking . Wanneer u klaar bent met het toevoegen van uw gegevens , bent u klaar om uw ontvangers toe te voegen . 4 Klik op " Toevoegen ontvangers " van de "Start Afdruk samenvoegen " categorie op de werkbalk . Woord geeft u de mogelijkheid om te kiezen uit een nieuwe lijst , de bestaande lijst of uw Outlook- contactenlijst . Selecteer de gewenste optie . 5 Voeg je contacten. Als u geselecteerd om een nieuwe lijst toe te voegen , typt u elk van uw contacten in de lijst en klik op "OK . " Woord zal u vragen om de lijst op te slaan . Als u bestaande lijst geselecteerd , wordt u gevraagd te vinden van uw lijst. Zoek in de lijst en klik op ' Openen '. Als u geselecteerd om toe te voegen van uw Outlook-contactpersonen , zal Word je vragen om een map toe te voegen uit , zoals een persoonlijke map of een zakelijke map te kiezen . Nadat u de map , Woord laadt uw contacten , en u kunt elke contactpersoon kiezen of te verlaten door het vakje naast de contacten naam . Klik op " OK" als je klaar bent . 6 Klik op ' Voltooien en samenvoegen " in de categorie " Finish " van de werkbalk . Woord geeft je de opties om " Afzonderlijke documenten bewerken , " " Documenten afdrukken " of " E-mail berichten . " Kies " Afzonderlijke documenten bewerken ' als u wijzigingen moet aanbrengen voor bepaalde contacten . Kies " Documenten afdrukken " als u nodig hebt om brieven , enveloppen of etiketten afdrukken . Kies " E-mail verzenden berichten" als je klaar bent om uw document te versturen naar uw contactpersonen zijn .
|