Microsoft Office Access is een krachtige database management systeem . Het stelt gebruikers in staat om enorme hoeveelheden gegevens op te slaan en om subsets van die gegevens samen te trekken door middel van een proces dat bekend staat als ' bevragen . " Een voordeel van een query is , dat het mogelijk maakt een verslag ontwikkelaar om specifieke records te selecteren of doe berekeningen op kleinere brokken gegevens . Wanneer deze vragen zijn voltooid , de meeste gebruikers willen de resultaten te delen in gedrukte vorm . Access biedt verschillende query- afdrukopties . Datasheet Printing
De eenvoudigste afdrukken optie is om een query uit te voeren en dan gewoon print de resulterende gegevens (die een spreadsheet zal lijken ) door "Bestand " te selecteren en vervolgens " Afdrukken" in het menu in Access . Het werkblad wordt afgedrukt , maar zal de output eruit zien als een rooster en zal niet worden geoptimaliseerd voor papier. Bijvoorbeeld , zou een brede vraag enkele extra pagina's van de kolommen te genereren . Deze oplossing is goed voor eenvoudige query's die worden weergegeven in een eenvoudige zuilvormige formaat , wanneer het uiterlijk van de gegevens is niet belangrijk .
Rapport afdrukken
meeste ontwikkelaars afdrukken query-uitvoer door middel van een verslag . Microsoft Office Access heeft een robuuste verslag schrijver waarmee ontwikkelaars specifieke gegevenselementen willekeurige plaats op een afgedrukte pagina en speciale opmaak toepassen op verschillende gebieden (bijvoorbeeld , een negatief getal rode kleur ) . Rapporten zijn de meest elegante manier om informatie te presenteren , maar ze kan enige tijd duren voor te bereiden .
Exporteren naar Excel
Sommige gebruikers vinden het nuttig om te draaien een query , dan de resultaten exporteren naar Excel voor een aantal fundamentele wijzigingen in de opmaak . Een groot datasheet , wanneer gezet in Excel , wordt gemakkelijker gemanipuleerd kolombreedte , lettertypes en andere vormen van opmaak . Dit is een goede oplossing voor het verslag van schrijvers die meer opties nodig hebben dan alleen het afdrukken van de query-uitvoer rechtstreeks , maar die niet wensen om de tijd te investeren in de voorbereiding van een rapport in Access .
Exporteren met ODBC < br > Open Database Connectivity
is een mechanisme dat andere programma's maakt ( zoals Crystal Reports ) toegang krijgen tot de gegevens in een Access-database . Deze andere programma's kunnen dan grijpen en de gegevens direct weer te geven . Bijvoorbeeld , Crystal Reports functies zoals de Access-rapport schrijver , behalve dat het niet gebonden is aan een bepaalde database , wat handig is voor omgevingen met meerdere databases met behulp van soortgelijke veld - naamgeving is . Ook ODBC toelaat webbrowsers om informatie te halen uit een database weer te geven op een webpagina - een nuttig instrument voor het toestaan van webgebruikers hun eigen kopieën rechtstreeks vanuit hun browser afdrukken
< . br > |
