Een van de meest krachtige functies van Microsoft Access is de mogelijkheid om berekende velden aan een query toevoegen. Deze variabele gegevensvelden te nemen van twee of meer velden in een tabel van de database , dan manipuleren die gegevens aan de benodigde resultaten . Dit elimineert de noodzaak om berekeningen en extra velden binnen de tafels zelf zijn , zodat de database sneller laden en het vergroten prestaties. Database- ontwikkelaars kunnen bijvoorbeeld omvatten een variabel veld dat het aantal eenheden in volgorde van de prijs per eenheid aan de totale kosten van een order te krijgen vermenigvuldigt . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Open de database bevat waarmee u wilt werken . Kopen van 2 Klik op het lint en kiest u het tabblad "Create " . Klik op de "Design Query " knop om te beginnen met de bouw van de query .
3 Markeer elke tabel die u wilt opnemen in de query . U kunt uw vraag te baseren op een tafel , of op twee of meer tabellen . Klik op "Add" om elke tabel toe te voegen , vervolgens "Sluiten" wanneer u klaar bent met het toevoegen van tabellen .
4 Dubbelklik op elk veld dat u wilt opnemen in de tabel . Let op de namen van de velden die u wilt gebruiken om het variabele veld op te bouwen.
5 Verplaats de cursor naar de rechterkant van het laatst geselecteerde veld . Plaats de cursor in de sectie " Field" van het formulier .
6 Typ een naam voor het variabele gebied , gevolgd door een dubbele punt , dan de namen van de velden die u wilt manipuleren om je resultaat te krijgen . Bijvoorbeeld , om een variabel veld genaamd " Total Order" dat het veld " UnitCost " vermenigvuldigt door het creëren " NumberofUnits veld , " zou je typt " Total Cost : . [ UnitCost ] * [ NumberofUnits ] " Elke veldnaam moet worden ingesloten tussen haakjes .
7 Klik op de " Snelle toegang " werkbalk en kies " Opslaan" om de query op te slaan . Geef de query een onderscheidende naam , klik op de "Run" knop om de resultaten te zien . De " Run" knop is de rode uitroepteken langs de bovenkant .
|
