Een Microsoft Access 2007-database is gemaakt met het doel van het opslaan van gegevens voor later gebruik . Meestal worden alleen delen van de informatie in de database nodig . Bijvoorbeeld , zou een klantendatabase naam van de klant , wat hij kocht , de prijs , de kleur en de datum van aankoop . Het kiezen van specifieke delen van informatie -database is een query genoemd . Na het selecteren van de gewenste informatie wordt gepresenteerd in een tabel met de naam van een recordset . Zodra u een recordset hebt gemaakt , kunt u deze gebruiken in rapporten of zet hem in een grafiek van grafiek om de gevraagde gegevens te vertegenwoordigen . Instructies
Open Microsoft Access 2007 1 . Kopen van 2 Klik op de " Microsoft Office "-knop in de linker bovenhoek van het scherm . Selecteer " Open . " Wanneer het dialoogvenster verschijnt , klikt u op de database die u wilt werken .
3 Klik op het tabblad "Create " , selecteer vervolgens " Query-ontwerp . " Dit start de query wizard en toont alle tabellen in de database opgenomen .
4 Kies de tabellen die u wilt opnemen in de query . Dubbelklik op de bestandsnaam voor elke tabel . De wizard zal het toe te voegen aan de query . Nadat u alle gewenste tabellen hebt geselecteerd , klikt u op ' Sluiten '.
5 Selecteer de velden die u wilt opnemen in de recordset . Versleep elk van de velden op het net . Als u alleen bepaalde resultaten van elk veld , plaats uw filter aanvraag in de sectie ' Criteria ' van het net . Bijvoorbeeld , als je alleen wilt klanten die groene banken gekocht , type " groen " in de sectie ' Criteria ' van het veld "Kleur" en " bank " in de sectie ' Criteria ' van het veld " Type" .
6 Sla de query . Klik op de " Microsoft Office "-knop . Klik op 'Opslaan'. Typ een naam voor de query in het dialoogvenster . Druk op " OK".
7 Voer de query . Klik op het tabblad " Ontwerp" . Klik op ' Uitvoeren '.
|
