Het is bijna onmogelijk om lijsten en data te organiseren zonder het sorteren het in een soort van orde . De meest populaire manier om gegevens te sorteren is alfabetisch , maar er zijn talloze andere manieren . Bijvoorbeeld , hebt u mogelijk een lijst van vrienden en familie en hun verjaardagen . Op de hoogte blijven van de verjaardag groeten en geschenken die u kunt invoeren van uw lijst in Microsoft Excel en sorteer op datum . Op deze manier zul je in staat zijn om de lijst regelmatig te controleren en te zien wiens verjaardag is coming up . Er zijn verschillende andere lijsten die kunnen worden gesorteerd op datum , zoals factuur betalingen of afspraken bij de dokter . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Schrijf een georganiseerd overzicht van de informatie die u wilt in Excel en de bijbehorende data te zetten . < br >
Open Excel 2 . Typ de gegevens in uw lijst in Excel , en zorg ervoor dat alle data zijn verbannen naar de cellen in een kolom . Voor de verjaardag bijvoorbeeld , kan je kolommen Naam, Relatie , Verjaardag . U kunt zelfs een kolom voor cadeau- ideeën voor elke bepaalde persoon toe te voegen . Vul de rijen die overeenkomen met de namen van de kolommen : Naam Relatie Verjaardag
Papa 23/09
3
Selecteer een kolom met datums . Om dit te doen Klik op de eerste dag van de top de meeste rij en sleep uw cursor naar beneden over de rest van de data , dus ze zijn allemaal geselecteerd . U kunt ook klikken op de bovenste cel en houdt u de Shift -toets ingedrukt en klik op de pijl omlaag totdat alle data in uw column worden gemarkeerd.
4 Klik op het tabblad gegevens aan de bovenkant van de scherm . Bekijk de " Sorteren en filteren Group . "
5 Klik op de knop die een Z heeft op de top van een A met een pijl naar beneden . Dit is de " soort van nieuw naar oud "-knop . Als u wilt sorteren van oud naar nieuw , klikt u op de knop met een A op de top van een Z die een naar beneden wijzende pijl heeft . ( Ref. 1 )
6 Sla uw lijst om het bureaublad van uw computer te openen en bekijken op uw gemak .
|
