Kolommen in een spreadsheet of tekstverwerkingsprogramma toestaan dat een persoon om gegevens te ordenen en sorteren . Om de data niet bruikbaar , voeren de gegevens in kolommen categorie . Als het organiseren van financiële gegevens , zet de datum van een transactie in een kolom , het bedrag van de transactie in de tweede kolom en de naam van de betaler of begunstigde in een derde kolom . Afhankelijk van de bestelling die u nodig hebt om de informatie te bekijken , de kolommen sorteren om alle transacties op een bepaalde datum een bepaald bedrag of door een specifieke partij te zien . Instructies
1 Bepaal de hiërarchie van de gewenste voor het sorteren van gegevens. Sorteer functies in een oplopende of aflopende volgorde op kolom , ofwel alfabetisch of numeriek . Kopen van 2 Sorteer alle data in beide kolommen door de linker muisknop ingedrukt te houden en beide kolomlabels selecteren aan de bovenkant van de gegevens spreadsheet , deze functie belicht beide kolommen
3 Voer een eenvoudig sorteren op sloeg het selecteren van de " a tot Z "-knop in de werkbalk . . Dit alphabetizes of sorteert de gegevens numeriek in oplopende volgorde . Weer op de " A tot Z "-knop om de volgorde van de gegevens sorteren omkeren . Of selecteer de " Z tot A " knop voor een aflopende sortering als de knop wordt op de werkbalk .
4 Klik op "Data " in het menu werkbalk te sorteren met behulp van beide kolommen .
Goedkope 5 Markeer en klik op "Sorteren" uit het volgende menu . Kies de kolom die u wilt gebruiken als de primaire gegevens sorteren in de keuzelijst voor elke kolom . Selecteer de andere kolom als de secundaire data sorteren .
6 Vink het vakje aan naast de oplopende of aflopende aan de orde te stellen waarin de gegevens sorteert . Selecteer " No Header Row " indien de gegevens geen kolom label of selecteer " Header Row " als de gegevens een kolom etiket of titel. Druk op " Opties " voor verdere sortering criteria . Klik op " OK " om de gegevens te sorteren voltooien .
|
