Omgevingen en toepassingen buiten Microsoft Access kan gemakkelijk databasegegevens gemaakt met Access bekijken en bewerken . Het web is een dergelijke omgeving . Diensten op het web - sommigen van hen gratis - kunt u uw gegevens te publiceren , en aan anderen laten samenwerken aan het bewerken is . Door het gebruik van deze diensten , maakt u het werk van het verzamelen van de gegevens die u nodig heeft een stuk eenvoudiger . U ook in staat stellen handig, browser-gebaseerde toegang tot uw gegevens voor uw collega's of klanten die vertrouwen op het. Instructies 1 Maak een nieuwe tabel van sample gegevens in Access . Of , kopieert een bestaande Access-tabel , zodat u kunt experimenteren met het terwijl het porten naar het web . Look 2 voor het pictogram van uw steekproef tafel in navigatievenster Access ' , die zit aan de linkerkant van de belangrijkste Access -venster . Dubbelklik op het pictogram van de tafel om de tafel te openen voor het bewerken of selecteren. 3 Selecteer een subset van gegevens rijen in de tabel en druk vervolgens op het pictogram " Excel " op de belangrijkste Access werkbalk . Vinden dat icoontje onder het tabblad " Externe gegevens " . 4 Voer een bestandsnaam voor het nieuwe Excel- bestand in de " File name " veld van de "Exporteren " dialoogvenster . Selecteer het formaat " Excel-werkmap ( * . Xlsx ) " uit het drop - down lijst en selecteer vervolgens de export mogelijkheden " Gegevens exporteren met opmaak en lay-out , " en " Exporteer alleen de geselecteerde records . " < Br > Press 5 " OK" om de " Exporteren" dialoogvenster te voltooien en sluit , dan opent u de site " docs.google.com ' in uw browser . Meld u aan om een gratis Google- account te maken als je niet al een hebt . 6 Klik op de knop 'Uploaden' in het linker venster de startpagina van Google Docs van . Klik op de " Selecteer bestanden om te uploaden " link op de volgende pagina , navigeer vervolgens naar en open het Excel- bestand dat u hebt geëxporteerd vanuit Access . Druk op "Upload ", 7 en klik vervolgens op de nieuwe link vertegenwoordigen uw geüploade bestand nadat het verschijnt op de pagina van Google Docs . Reformat 8 de geüploade gegevens indien nodig door het gebruik van de opmaak tools op de werkbalk van Google Docs . Wis alle opmaak ( indien nodig) , door het selecteren van de " Format " menu header , gevolgd door ' Opmaak wissen . " Maak formaten die worden gebaseerd op de waarde van een cel door" Format ", gevolgd door " Change kleuren met regels ... " 9 Bewaar en sluit uw tafel door te klikken op " File ", gevolgd door" Opslaan en sluiten. " 10 terug naar de startpagina van Google Documenten ( docs.google.com ) , dan beginnen met vermelding van wie je tafel kunt weergeven en bewerken : Klik op het selectievakje die uw tafel , klik vervolgens op de knop 'Delen' , gevolgd door de " personen uitnodigen " link. type 11 de e-mailadressen van de mensen die je wilt in staat zijn om uw tafel te bewerken in de " Uitnodiging" tekstgebied van de " Delen met anderen " dialoogvenster . Druk op de optie " bewerken " aan de onderkant van het tekstveld , druk daarna op " Verstuur ". 12 Typ de e-mailadressen van de personen die u wilt view -only toegang te geven tot uw tafel . Druk op de tekst gebied "te bekijken " optie en druk op 'Verzenden '. 13 Publiceer uw gegevens door te mailen naar het webadres naar anderen . Krijgen dat adres van de " Get de link te delen " post onder de " Share " drop - down box op de startpagina van Google Documenten .
|