Als je bent verantwoordelijk voor het houden van het lidmaatschap rollen voor de kerk bij te wonen , wilt u ervoor zorgen dat degenen lidmaatschap broodjes zijn accuraat en up -to-date . Het creëren van een Access-database met daarin de huidige ledenadministratie van uw kerk is een van de beste manieren om dit tijdrovende proces te automatiseren . Zodra u de gegevens invoeren , onderhouden van deze ledenadministratie is zo eenvoudig opzoeken van elk lid en het maken van de juiste veranderingen aan hun adres , telefoonnummer of lidmaatschap status . Instructies
1 Maak een lijst met velden die u wilt opnemen in uw database . Een typische lijst van de leden van de kerk kunnen zijn voornaam , achternaam , adres , stad, staat , postcode, het jaar het lid toegetreden tot de kerk en een unieke lidmaatschap ID . Probeer te voorkomen dat met inbegrip van informatie die kan worden misbruikt , zoals sofinummers . In plaats van een opsomming van sofi-nummer van elk lid , wijzen ieder lid een unieke ID -lidmaatschap voor het ontwerpen van de database. Kopen van 2 Bepaal welke veld dat u wilt gebruiken voor uw primaire sleutel . De primaire sleutel is een veld dat in elk record , en die uniek is voor elke record . Het lidmaatschap ID die u maakt kunnen dienen als de primaire sleutel .
3 Verzamel alle informatie over het lidmaatschap van uw kerk . U moet deze informatie in te voeren zodra de database tabellen en data -entry formulieren zijn voltooid .
4 Open Microsoft Access en open een nieuwe database . Ga naar de sectie tafels en maak een nieuwe tabel . Geef de namen van de velden die u in de vorige stappen hebt geïdentificeerd . Het beste is om korte , een- woord titels gebruiken voor elk veld .
5 Ga naar de sectie " vormen " van de database en open het formulier wizard. U kunt het formulier wizard gebruiken om een data entry formulier op basis van de tabel die u zojuist hebt gemaakt te creëren . De velden in het inschrijfformulier gegevens volgen de velden in de onderliggende tabel , en wanneer u het lidmaatschap gegevens in het formulier wordt opgeslagen in de tabel .
|
