Microsoft Access biedt verschillende mogelijkheden om data te exporteren rapport naar andere bestandsformaten , waaronder HyperText Markup Language ( HTML ) . Rapporten geëxporteerd naar HTML kan gemakkelijk worden opgenomen in websites en geformatteerd om uw behoeften te voldoen . Eenmaal geëxporteerd , het HTML- bestand bevat alle relevante gegevens van uw Access-rapport , maar de HTML- indeling kunt u aanpassen van de look en feel van het verslag . Instructies Export Access rapport naar HTML 1 Open een bestaand rapport in Access of maak een nieuw rapport met de rapport wizard. Kopen van 2 Selecteer de records die u wilt in het rapport weer te geven . 3 Selecteer "Preview "-modus uit het menu " file " en bekijk het verslag om te verzekeren dat het ook de juiste gegevens voor uw uiteindelijke bestand . Goedkope 4 Selecteer het tabblad in het menu header voor " Externe gegevens . " 5 Kies " meer " onder de " Export "-gebied . Selecteer " HTML-document . " 6 Geef de naam voor het geëxporteerde bestand en selecteer de locatie voor het HTML- bestand op te slaan . 7 Kies de " Gegevens exporteren met opmaak en lay-out optie " in het volgende venster als u uw Access- rapport hebben opgemaakt en willen deze lay-out te houden in het HTML-bestand . Selecteer " Open het doelbestand na het exporteren is voltooid " om uw resulterende bestand te bekijken zodra de export is voltooid . Kies ' Exporteer alleen de geselecteerde records " als u een specifieke set van gegevens in het Access-rapport geselecteerd . Deze optie zal de resultaten te beperken in uw geëxporteerde bestand om alleen die geselecteerd in het rapport . 8 Selecteer de optie voor " HTML Output Options " als u al een HTML- sjabloon dat u wilt gebruiken voor uw bestand layout . De wizard zal vragen om de locatie van de HTML- template . 9 Selecteer het juiste type codering voor uw dossier . Standaard codering wordt meestal gebruikt , maar Unicode en Unicode ( UTF - 8 ) zijn ook beschikbaar . 10 Bewaar deze stappen , zodat u ze in de toekomst kan herhalen zonder tussenkomst van de wizard. < br > 11 Open je bestand met behulp van uw HTML-editor of viewer om de opmaak herzien . De gegevens van uw Access-rapport zal worden opgenomen in het bestand en het formaat kan worden bewerkt als dat nodig is.
|