Als u adressen opgeslagen in een Microsoft Access-database , kunt u het proces van het aanpakken van enveloppen te automatiseren . Access biedt een Label Wizard te stappen u door het proces van het maken van etiketten voor uw klant , kerstkaart of andere lijst. Met behulp van een eigen label , kunt u zelfs rechtstreeks afdrukken naar enveloppen in plaats van vellen met etiketten . Instructies
1 Klik op 'Start' > ' Alle programma's ' > " Microsoft Office " > " Microsoft Access 2010 . " Klik op " Bestand " > " Open ", zoekt u uw database met daarin de adressen en klik op 'Openen'.
2 Klik op " Etiketten " op het tabblad Maken op de Microsoft Access 2010 lint. Selecteer " Sheet Feed " voor labeltypemodus . Klik op " aanpassen " in de Label Wizard .
3 Klik op " Nieuw . " Voer een naam voor uw envelop , bijvoorbeeld " # 10 envelop . " Geef de afmetingen van uw envelop , met inbegrip van de minimale marges voor uw printer . Voer bijvoorbeeld 0.30 " , 0.30 " en 0.30 " voor de linker-, boven -en rechtermarge en 3,83 " en 8,9 " voor de breedte en de lengte van de linker bovenste label . Klik op ' OK ' en vervolgens ' Close '.
Goedkope 4 Klik op 'Volgende'. Selecteer uw lettergrootte , kleur en gewicht mogelijkheden , bijvoorbeeld " Arial ", " 12 " en "normaal . " Klik op 'Volgende'.
5 Kies uit de beschikbare velden aan de linkerkant en klik op ' . > " Access zal de juiste opmaak voor elk veld toe te voegen spaties en leestekens , indien van toepassing toevoegen . Bijvoorbeeld: . { voornaam }
{ achternaam } { Bedrijf }
{ adres}
{ Stad } , { Staat /provincie } { ZIP /Postal Code }
{ Country /Region }
6 Klik op " Next " om een optionele sorteren , bijvoorbeeld op postcode of bedrijf toe te voegen . Je kunt meer dan een soort optie te selecteren. Klik op 'Volgende'.
7 Voer een naam voor dit rapport , bijvoorbeeld , " Customer enveloppen . " Kies " Wijzigen Label Design" en klik op " Finish ".
8 Selecteer " Pagina-instelling " op het lint onder de pagina setup-tab van het rapport ontwerp groep Extra . Selecteer " Com - 10 " voor het paginaformaat op het tabblad Pagina . Klik op ' OK '. Sleep de paginagrootte naar rechts om het envelopformaat overeenkomt , indien nodig.
9 Selecteer alle velden het rapport door op de eerste en dan houdt u de Ctrl -toets en de anderen te klikken . Sleep de velden naar de juiste plek op de envelop . Selecteer " Bestand " > "Afdrukken" > " Afdrukken Voorbeeld . " Als alles er goed uitziet , klikt u op " Print ".
|
