Maakt niet uit wat de aard van uw bedrijf , het bijhouden van de facturen van uw klanten en de bedragen die zij verschuldigd is essentieel . Een van de makkelijkste en meest effectieve manieren om bij te houden van uw debiteuren te houden is met een Microsoft Access-database . Zodra die database is op zijn plaats , kunt u aangepaste rapporten maken om uw debiteuren te volgen en follow-up met alle klanten die nog niet hebben gedaan hun betalingen . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Open uw Access-database . Kopen van 2 Maak de tabellen en query's voor de database als je dit nog niet hebt gedaan . Een lijst van de velden die u wilt opnemen in de database tabellen , inclusief de naam van de klant , de datum van de factuur , de vervaldatum en het bedrag van de factuur .
3 Ga naar de sectie queries van de database en maak een nieuwe query . Selecteer de velden die u wilt opnemen in uw rapport . U kunt , bijvoorbeeld , maakt u een query dat geeft de naam van de klant en de vervaldatum , dan beperken de query resultaten voor facturen die meer dan 30 dagen te laat zien .
Rechtermuisknop op de query 4 you gemaakt en kies "Design View . " Typ "Tussen [Enter Start Datum ] en [ Enter Einddatum ] " in de sectie " Criteria " van het veld Datum Factuur . Dit creëert een prompt voor de gebruiker om de datum in te geven om te worden gebruikt in de query en het rapport .
5 Klik op de sectie "Rapporten" , en kies de optie report wizard . Selecteer de query die u het rapport wilt baseren .
6 Selecteer de velden die u wilt opnemen in de vordering verslag rekeningen . Klik op " Next " en selecteer een stijl voor het rapport . Klik op ' Voltooien ' om uw rapport bekijkt . Voer de begin-en einddatum wanneer daarom wordt gevraagd . Dit stelt u in staat om de resultaten verslag beperken tot achterstallige debiteuren .
|
