Als je moet weten wat uw klanten of uw medewerkers denken , een enquête is een goede manier om eerlijke feedback te vragen en krijgen een getrouw beeld van waar je staat . U kunt Microsoft Access gebruiken om dat onderzoek te maken en krijgt de informatie die u wilt . De sleutel tot het succesvol creëren van een enquête -database in Access is om vooruit te plannen met het schetsen van elke vraag van tevoren. Zodra u een volledig overzicht van de vragen die je wilt stellen , kunt u die vragen in te bouwen in de database en maak de antwoorden die u ontvangt meer waard . Instructies
1 Noteer een lijst van vragen die je wilt stellen . Probeer de enquête zo breed mogelijk , zonder dat het te lang of omslachtig voor gebruikers om te voltooien . Kopen van 2 Maak een lijst van mogelijke antwoorden voor elke vraag . Bijvoorbeeld , zou een vraag over de kwaliteit van de klantenservice in uw onderneming antwoorden als, Excellent , Zeer goed, Goed , Acceptabel en Poor .
Open Microsoft Access 3 zijn en maak een aparte tabel voor elke set van de reacties die u wilt opnemen in uw database . Wanneer verschillende vragen delen dezelfde mogelijke antwoorden , kunt u een tabel gebruiken voor al die vragen . Zo kan u de enquête een aantal vragen waarvan de antwoorden variëren van Uitstekend tot Poor omvatten . U kunt een tabel met de naam Quality creëren . Bevolken die kwaliteit tafel met de reacties , Excellent , Zeer goed, Goed , Acceptabel en Poor .
4 Maak een tabel voor uw enquêtevragen . Gebruik korte titels voor uw veldnamen , het vermijden van spaties tussen de woorden waar mogelijk. Bijvoorbeeld , zou een vraag over de kwaliteit van klantenservice CustServ gebruiken voor de veldnaam . Gebruik de sectie omschrijving binnen de tabelstructuur om een langere uitleg van het veld en de inhoud typen .
5 Ga naar de sectie ' Formulieren ' van Access en maak een data entry formulier voor uw enquête database. U kunt het formulier wizard gebruiken om het formulier te maken snel , of u kunt het ontwerp oog gebruiken om een leeg rooster te openen en sleep elk veld dat u wilt gebruiken in het inschrijfformulier gegevens . In beide gevallen moet u de tabel die u wilt dat gegevensinvoerformulier baseren opgeven . Kies de tabel die uw werkelijke enquêtevragen bevat .
|
