Een database die u kunt verwerken, opslaan en delen van informatie met anderen , Microsoft Office Access is een toepassing gebruikt in zakelijke , educatieve en kleine bedrijven instellingen evenals persoonlijke instellingen . De database is relationeel , wat betekent dat de gegevens die zijn opgeslagen in een tabel van de database iets gemeen hebben allemaal . Access kunt u tabellen maken om uw gegevens, alsmede voer een verscheidenheid van soorten gegevens in te voeren . De applicatie laat je ook formulieren , zoekopdrachten en rapporten te maken . Tekst
Tekst
is een veelgebruikte data type in Office Access . Een aangewezen als " Text" veld kan informatie bevatten als een klant naam , adres , e-mailadres of andere informatie bevatten . Tekstvelden kunnen zowel tekst en getallen bevatten . Een tekstveld niet kan worden berekend of worden gebruikt in een formule en de velden zijn beperkt tot 255 tekens per item .
Aantal
De tweede meest gebruikte datatype in Office Access is nummer . Dit gegevenstype kan worden berekend en gebruikt in een formule . Een aantal veld in een Access-tabel kan informatie, waaronder het aantal orders voor een specifieke klant , een inventaris telling of andere numerieke gegevens bevatten . Het aantal data veld type bevat geen munt . Een veld nummer kan geen tekst bevatten .
Valuta
Een andere veel gebruikte data type
is munt . Dit gegevenstype kunt u ook valuta symbolen waaronder dollartekens en decimalen in te voeren . Dit gegevenstype bevat wel nummers die niet mag worden afgerond tijdens berekeningen .
Datum /Tijd
De datum /tijd gegevenstype formats de datum en tijd in een pre - set stijl . Het datatype geeft automatisch de datum en tijd hetzelfde formaat in uw database en het op alle rapporten .
AutoNumber
Het gegevenstype AutoNummering is een sequentiële , automatisch gegenereerde nummer dat een record identificeert . Dit gegevenstype veld is meestal eerst in een Office Access-tabel . Een nieuw nummer wordt gegenereerd als u een nieuwe record maakt . Deze gegevenssoort is ook bekend als een "Sleutel . "
Ja /Nee
The Yes /No data type is er een die dwingt de persoon invoeren van gegevens in de databank om alleen ingang een vermelding dat is slechts een van twee waarden , "Ja" of " Nee " Het veld kan ook worden gedefinieerd als " True " of " False ".
Memo Tekst
De Memo tekst data type is een kunt u kiezen wanneer u moet instellen een veld voor gegevensinvoer langer is dan de limiet van 255 tekens . Deze data type wordt vaak gebruikt voor commentaar dozen . Zowel tekst en numerieke gegevens kan in een memo tekstveld worden ingevoerd .
|
