Rapporten nemen moeilijk , ingewikkeld ogende informatie en geven een duidelijk visueel van alle belangrijke informatie in een gemakkelijk verteerbare vorm . Bedenken van kijken naar een spreadsheet en probeert te trekken alles uit de nuttige informatie . Dit is wat een verslag doet, het organiseert informatie op zo'n manier dat het lijkt op zoek naar een meldingsformulier . Zoekopdrachten kunnen ook worden uitgevoerd op de verslagen , waardoor het verslag een zeer aantrekkelijk alternatief voor de elementaire database view . Instructies
1 Open Microsoft Access , dat is de database- software programma dat is opgenomen in Microsoft Office desktop publishing suite. U kunt dit programma openen met behulp van een snelkoppeling op het bureaublad , Quick Launch bar of het startmenu gelijkwaardig . Kopen van 2 Klik op " Rapporten " onder " Objecten " en klik vervolgens op de optie " Nieuw . " Klik op " Report Wizard " onder het nieuwe dialoogvenster Rapport .
3 Kies de tabellen en query's die u wilt uw rapport baseren op de tafels en de lijst queries. Hier kunt u meerdere query's en tabellen toe te voegen aan het rapport .
4 Selecteer de velden die u wilt invoegen in het rapport . Klik op de knop Volgende en volg de instructies op het scherm op basis van de wizard Rapport .
|
