Wanneer u een query in Access te maken , kunt u die zoekopdracht nuttiger en gebruiksvriendelijker te maken door het specificeren van de sorteervolgorde . Het wijzigen van de sorteervolgorde maakt het voor gebruikers gemakkelijker om gewoon de informatie die ze nodig hebben te vinden , zonder enige programmering vermogen of Access kennis te hebben. Zodra de sorteervolgorde is ingesteld , worden de gegevens verschijnen in deze volgorde iedere keer dat de query wordt uitgevoerd . Instructies
Open Microsoft Excel 1 en open de spreadsheet die u wilt werken . Klik op de "Open " groep en selecteer het tabblad "Query " . Kopen van 2 Kies "Query Design" en selecteer de tabel die u wilt gebruiken voor de query . Klik op " Sluiten " wanneer u klaar bent het kiezen van de tafel .
3 Dubbelklik op de velden die u wilt opnemen in de query . Klik op "Opslaan " op de " Snelle toegang " werkbalk om de query op te slaan . Geef de query een beschrijvende naam .
4 Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe query en kies "Design View . " Dit zal de query te bewerken openen.
5 Dubbelklik op het veld dat u wilt sorteren . Klik op de "Sorteren" rij en kies of u de query in oplopende volgorde , met de kleinste waarden bovenaan of aflopende volgorde , met de hoogste waarden bovenaan .
|
