Zelfs als alles wat je ooit doen met uw Access 2007 -databases wordt gerund queries en pull rapporten , is het een goed idee om bekend met design view geworden . Ontwerpweergave is een krachtig onderdeel van Microsoft Access omdat deze weergave kunt u de verschillende elementen van elke tafel , zoals het type data , de veldgrootte en het werkelijke veldnamen zien . Als de ontwerper van een databank nodig heeft om veranderingen langs de weg te maken , dat de individuele gebruikt het ontwerp om deze wijzigingen uit te voeren . Instructies
Open Microsoft Access 1 2007 , en open de database die u wilt werken . Ga naar de Home- lint en klik op de " View " knop . Kopen van 2 Kies "Design View" en wacht tot de tafel te openen . Je moet een lijst met veldnamen zien . De veldnamen wordt in een kolom en het gegevenstype en omschrijvingen worden in afzonderlijke kolommen . Aan de onderkant van de pagina kunt u de eigenschappen van elk veld te zien .
3 Ga naar het onderste gedeelte van het scherm om de kenmerken van het gemarkeerde veld te zien . In dit gedeelte kunt u de grootte van het veld uitzetten of krimpen , stelt een standaard waarde , wijzigt het aantal weer te geven decimalen en andere veranderingen ook.
4 Alter het gemarkeerde gebied als u wenst . Klik op de bovenkant van de database om dat gebied te verlaten en ga naar de volgende.
5 Klik op het drop-down box naast het type kolom gegevens naar de soort gegevens het veld gebruikt te veranderen . Wees voorzichtig bij het wijzigen van data types , vooral als de database records bevat. Als u het type gegevens te wijzigen op een veld dat al gegevens , dat de gegevens onbruikbaar zouden kunnen worden bevat .
6 Klik op de knop "Opslaan" in de werkbalk aan de bovenkant van de database. Deze knop lijkt op een diskette , en het bespaart de wijzigingen die u tot nu toe gedaan om de databank .
|
