Wanneer u een database in Access 2007 te bouwen , kunt u een aantal query's en rapporten ontwerpen om eindgebruikers de informatie die ze willen geven op de klik van een muis . Zodra die query's en rapporten zijn in de plaats , hoeft de gebruiker niet nodig om iets over het ontwerp van de database of de inhoud van de tabellen om de informatie die ze nodig hebben te vinden kennen . Het enige wat ze hoeft te doen is klikken op elk rapport , en ze kunnen het in een gebruikersvriendelijk formaat gelegd informatie te zien . In tegenstelling tot een gedetailleerd verslag , dat elke record bevat in de bijbehorende tabel of query , een samenvattend verslag maakt gebruik van het groeperen en sorteren opties om de gegevens te breken in eenvoudig te gebruiken categorieën. Instructies
1 Open de database waarvoor u het rapport wilt maken . Klik op het tabblad "Create " op het lint . Kopen van 2 Selecteer " Report Wizard" en kies de tabel of query u het rapport wilt baseren . Dubbelklik op elk veld dat u wilt opnemen in het rapport en klik op 'Volgende'.
Beoordeling 3 de lijst met beschikbare velden en denk na over de groepering gewenste opties . Bijvoorbeeld , als uw rapport bevat een achternaam en de eerste veldnaam , kon je groep voor het eerst op achternaam , dan op voornaam .
4 Selecteer het veld dat u wilt het rapport op te sorteren . Als u wilt dat de klanten te sorteren in uw database op achternaam , zou je de laatste veldnaam kiezen . Klik op " Oplopend " om de namen alfabetisch sorteren .
5 Kies een secundaire veld te sorteren op als je wilt. Bijvoorbeeld , als je sorteren op achternaam en dan de voornaam , je zou alle " Smiths " gegroepeerd te zien , maar gesorteerd op basis van de eerste letter van de voornaam , bijvoorbeeld , James Smith , toen Jim Smith , toen Mary Smith .
6 Kies een stijl voor het rapport en klik op " Next . " Typ een verslag naam en klik op ' Next '. Klik op " Finish " om het rapport af te ronden.
|
