Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een database- programma is dat u gegevens uit zoveel verschillende bronnen kunt importeren . De typische database- programma stelt gebruikers in staat om bestaande gegevens uit spreadsheetprogramma's , mainframe processen en tekstbestanden te importeren . Dit vermogen elimineert de noodzaak om gegevens opnieuw te typen en vermindert de kans op fouten introduceren in de database. Databaseprogramma's kunnen ook informatie met elkaar te delen , waardoor het gemakkelijk is om tabellen snel te actualiseren . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de database programma . Open vervolgens de database waar u de gegevens wilt importeren .
Klik 2 op het menu "Bestand " en kies " Externe gegevens ophalen " uit de lijst . Kies "Importeren . " Deze stap wordt uitgevoerd op de database die u wilt overbrengen van gegevens in , dat wil zeggen de bestemming database.
3 Zoek de " Files of type " drop - down box ongeveer halverwege het scherm. Verander de " Files of type " om de database-indeling van de database die u nodig hebt om te importeren . U kunt kiezen uit SQL-databases , Access-database , dBase databases en anderen . Gebruik gewoon de drop-down box naar de juiste database die u wilt importeren te selecteren .
4 Selecteer de tabellen die u wilt importeren . U kunt meerdere tabellen selecteren door te kiezen voor de eerste , die de "Ctrl" toets naar beneden en de anderen te selecteren . Klik op ' OK ' als u klaar bent met het selecteren van de tafels .
5 Ga naar de sectie Tabellen van de database en dubbelklik op de tabel die u zojuist van de andere databank ingevoerd. U zult de gegevens te zien in die tabel , net zoals het in de andere database.
|
