Microsoft Access vermindert duplicate content , zodat u niet hoeft te opnieuw te maken van bestaande gegevens voor verschillende projecten . U kunt toegang instrueren om duplicaten te vinden in een tabel of query of tot soortgelijke vergelijken in meerdere tabellen of query's . Bijvoorbeeld , als uw database bevat een tabel voor de klanten en een voor medewerkers , kunt u alle velden waar de persoon heeft dezelfde naam vergelijken . Gewoon gebruik maken van de query -wizard of SQL-weergave om de informatie die u nodig hebt snel vinden . Instructies
Vergelijk Velden in SQL View
1 Open de database met de velden die u wilt vergelijken in Microsoft Access . Kopen van 2 Klik op het tabblad Maken en kies " Query-ontwerp "van de andere groep . Klik op het tabblad Zowel in het dialoogvenster Tabel weergeven .
3 Markeer de eerste tabel of query die u wilt vergelijken en klik op de knop 'Toevoegen' .
4 Klik op de volgende tabel of query met het veld dat u wilt vergelijken en toe te voegen , eventuele extra tabellen of query die u wilt controleren en voeg dan . Sluit het dialoogvenster .
5 Zoek en dubbelklik op de velden die u wilt vergelijken . De velden worden toegevoegd aan het onderste venster .
6 Klik op het tabblad Ontwerpen . Selecteer " View " en " SQL-weergave " van de groep Resultaten naar SQL-weergave . Uw inhoud zal gelijk zijn aan de volgende ( waar " klanten" en " Werknemers " vertegenwoordigen de tabel of query die u wilt controleren en "Achternaam " staat voor het veld dat u wilt vergelijken ) : . SELECT Klanten
[ ,"Last Name ] , Werknemers [ Naam ]
FROM Klanten , Werknemers ; .
7 Verwijder de puntkomma na de laatste regel van informatie , zoals " FROM Klanten , Werknemers ; " , en voeg de volgende SQL-instructie :
WAAR Klanten [ Naam ] = Medewerkers [ achternaam ] ;
8 Vervang "Klanten " en " werknemers " met de tafels . . of vragen die u wilt controleren en " Last Name" met het veld dat u wilt vergelijken . Zorg ervoor dat u een periode onder meer na elke tabel of query en een puntkomma aan het einde van de verklaring ( zoals in de vorige stap ) .
9 Klik op " Uitvoeren " uit de groep Resultaten in het ontwerp tabblad om de resultaten van uw te vergelijken .
Zoek Duplicate Velden met Queryassistent
10 Klik op het tabblad maken en selecteer "Query Wizard " uit de andere groep . < br >
11 Klik op " Zoek Doublures wizard Query " in het dialoogvenster Nieuwe query en klik op "OK . "
12 Verander de optie " View" in het dialoogvenster " beide . " Selecteer de tabel of query die u wilt controleren op duplicaten en klik op 'Volgende'.
13 Dubbelklik op de velden die u wilt controleren op duplicaten uit de lijst met beschikbare velden .
< Br > 14 Klik op "Finish ". De duplicaten worden weergegeven op uw pagina .
|
