Install Yardi Voyager software 1 op Internet Explorer en toevoegen als 'favoriet' op uw werkbalk . kopen van 2

Maak een gebruikersnaam en wachtwoord ( dit kan gedaan worden door uw beheerder voor u ) . Onder " Database ", gebruikt u het tabblad "Productie . "
3

Leer de belangrijkste functies op de werkbalk Yardi door te klikken op een ieder om te zien welke informatie het bevat of kunnen worden ingevoerd in het . Deze toetsen staan ​​bekend als de ' Dashboard '. Navigatie kan worden gedaan vanaf het dashboard , of het menu aan de zijkant aan de linkerkant van het scherm .

Studie 4 , in de Yardi gebruikershandleiding , de lading codes die moeten worden gebruikt . Deze codes zijn universeel en hulp te bieden inzicht in welke specifieke kosten te beschrijven.
5

Maak een hete plaat . De hete plaat richt zich op de vacatures van de gemeenschap heeft en wat specials zijn voor het leasen van de appartementen aangeboden .
Gast Procedures
6

Voer een nieuwe gast door te klikken op de " Quick Guest " of" tabblad toevoegen Gast " . Alle informatie bekend over de gasten , waaronder voorkeuren , bewoners , de eenheid selecteren ze , verhuur opties , ingevulde aanvraagformulier en de status van de aanvraag .
7

Dubbel check de gast informatie om te waarborgen dat de juiste bron werd evenals voorzien telefoonnummer , adres en e - mail .

Zoek voor een vorige gast records die zijn ingevoerd door te klikken op " persoon zoeken " en typen in een veld over die persoon 8 , zoals voor-of achternaam .

Record 9 het verkeer voor de gasten elke keer dat u met hen spreken , hetzij via telefoon, e - mail of lopen inch Dit wordt gedaan door het toevoegen van een contact aan hun gastenkaart pagina .

Credit 10 controleren , goedkeuren en uitvoeren van de huurovereenkomst voor de aanvrager onder de " Application Status " knop . Eenmaal goedgekeurd en uitgevoerd , heeft deze persoon nu geëvolueerd van een gast op een toekomstige bewoner .
Resident Functions
11

Beheer de bewoner pagina door het bewegen van de bewoner met de data vermeld , of als ze niet correct zijn, zal deze pagina kunt u de beweging van data aan te passen . Ook vanuit de toekomst bewoner pagina kunt cancelling , wijziging of eenheidsprijs wijzigingen worden aangebracht .
12

memo's of notities over de bewoner toe door te klikken op ' Memo '. Kies het juiste type van de memo en een beschrijving . Zij zullen geven op uw dashboard . Een inwoner memo rapport kan ook worden liep samen te herzien alle memo's .
13

toevoegen of bewerken huisgenoten onder de bewoner scherm . Klik op kamergenoten , in de juiste informatie in te vullen en op te slaan . Het aanvraagformulier zal beschikbaar zijn nadat u naar het formulier in te vullen .
14

toevoegen of reactie inwoner platen uit onder de knop beslag . Upload of voeg nieuwe bijlagen zoals foto's , documenten of gescande bestanden .
Move - Out Procedures
15

Voer een kennisgeving door te gaan naar de bewoner scherm en klikken op " Notice . " Zorg voor het type beëindiging , de datum waarop de kennisgeving werd gegeven , move - out datum en de reden voor het verplaatsen . Klik op 'Opslaan'. Het scherm zal laten zien dat het bericht is gepost .
16

Vanuit het dashboard , klikt u op " In afwachting van Make Ready " en de ingang van de datum waarop het huis van de bewoner zal worden gestart voor " Make Ready . " Op elk moment , kunt u teruggaan en stel het bericht , move - out date en make-ready dateren uit het dashboard .
17

Annuleer een bericht door te klikken op het scherm van de bewoner of " On Notice " uit het dashboard . Onder functies , klikt u op Annuleren bericht . De status wordt weergegeven en het bericht wordt geannuleerd .
18

Uitrukken inwoner onder het dashboard functie " Move Out " . Klik op de verhuizing uit -knop en de status wordt gewijzigd in " Verleden " in plaats van "Notice " . Klik op " Make Ready " zodra de status scherm wordt " Verleden " en selecteer de vakjes voor elke make -ready beschrijving , zal het aantal dagen standaard automatisch .
19

Annuleer een move - out alleen als de move - out -functie werd gebruikt door vergissing. Van de bewoner scherm , klik op 'Annuleren Move Out " en de status gewijzigd naar " Let op " .
Dagelijks, Wekelijks , en einde maand Procedures
20

Controleer
de dagelijkse activiteiten onder het dashboard . Genereer het rapport naar informatie over uitzonderingen , maand - tot-maand , beschikbare eenheden , op de aankondiging , voorstellingen , move - ins , deposit accounting , afloopt huurcontracten voor de komende 120 dagen en in afwachting van werkaanvragen vinden . Neem de checklist om te controleren of alle dagelijkse activiteiten zijn correct ingevuld.
21

Voer elke nieuwe activiteit die werd over het hoofd gezien en het actualiseren van de make-ready data .
22

Enter kosten en ontvangsten door het plaatsen van alle kosten in hun juiste batches .
23

goedkeuren alle vernieuwingen, actualiseren eventuele onjuiste straat huurprijzen , en beoordeelt de verborgen kosten ( afhankelijk van welke dag de huur is laat in uw woning ) .
rapporten
24

Genereer leaseactiviteit rapporten door te klikken op het tabblad ' rapporten ' , klikt u onder " Property " en kies welk rapport u moet genereren . < br >
25

genereren van verkeer en detail rapporten verkeer onder " rapporten " , vervolgens " verkeer " en kiezen welke het verkeer melden om de nodige data , agenten en eenheden bekijken en invoeren .
26

Genereer resident rapporten onder " rapporten " en daarna "Resident " en klik die verslag nodig om te bekijken is . Er zijn vele ingezetene rapporten en veel van deze kan dezelfde informatie meerdere keren .
27

Genereer informatie over delinquentie en deposito's door te klikken op 'vorderingen' onder het tabblad ' Rapporten ' . Zoek door Charge Code , Borg Samenvatting of delinquentie .
28

Generate " Residential Analytics " onder het tabblad " Rapporten " en kies welk type rapport dat u nodig heeft , evenals de termijn of de maand waarin je nodig hebt om het rapport te bekijken . Dit kan zorgen voor markthuur schema's , conversie ratio en score /bezetting doos .