Queries creëren een zeer krachtige manier te classificeren en te organiseren informatie . Een query is als een grote filter om u te helpen snel concrete antwoorden zonder te zoeken door rijen en rijen van informatie . Query's worden gebruikt om records te krijgen van een tafel ( s ) op basis van de informatie die u wilt vinden . De vraag zal dan selecteert alle records die overeenkomen met en de resultaten weer . Het ontdekken van het gebruik van de wizard Query zal niet alleen u voorzien van de vaardigheden die nodig zijn om elk record (s ) in uw database snel te vinden , maar het zal ook bespaart u tijd . Wat je nodig hebt Microsoft Access -software op uw computer al geïnstalleerd Een PC of laptop om Microsoft Access gebruiken Laat meer instructies slag 1 Klik op "Bestand " en klik op ' Nieuw '. Een venster Database wordt geopend aan de rechterkant van het scherm . Opmerking : . Als u alle versies later dan Access 2007 , heeft het databasevenster vervangen door het navigatiedeelvenster kopen van 2 Klik op " Open een bestand . " Klik op het bestand dat uw bestaande gegevens bevat . 3 Klik op " Open" om uw gegevens te openen . Een nieuw venster wordt geopend met de file (s ) die u hebt geselecteerd . Met behulp van de wizard Query 4 Klik op "Vergelijkbare . " Dubbelklik op "Query maken met wizard . " In nieuwere versies van Access , wordt de query -wizard aangeduid als " Simple Wizard Query. " Dit zal de query dialoogvenster van de wizard die u voorziet van keuzes van de tabel en velden te gebruiken openen . 5 Klik op de pijl naar beneden van Tabellen /query . Een lijst van de tabellen en query's weergegeven . Selecteer de gewenste tabel of query te gebruiken door te klikken op een optie . Elke tabel /query- verandert ook de lijst met beschikbare velden . 6 Onder de sectie ' Beschikbare velden ' op het veld gebruiken en klik op de enkele pijl naar rechts . Dit zal het veld te brengen om dan te gebruiken om de Geselecteerde velden . Naar een ander veld te selecteren , klikt u op het veld gebruiken en klik op de enkele pijl . Als u een veld hebt geselecteerd in de fout , klikt u op het veld dat u niet wilt en klik op de enkele pijl naar links . Klik op " Next " als u klaar selecteren van velden . 7 Geef een titel voor uw zoekopdracht. Wizard slaat automatisch de query resultaten met de naam die u hebt gekozen . Selecteer een " detail " of een "Samenvatting query. " In een detail vraag , zullen de resultaten tonen u een gedetailleerde lijst van de records die overeenkomen met de zoekopdracht. In een samenvatting query, zal de resultaten tonen u slechts een samenvatting van de gegevens in plaats van met elkaar overeenkomende record . 8 Klik op " Wijzig de Query-ontwerp " of " Open de Query . " De laatste optie zal de definitieve data sheet weer voor u . De eerste optie biedt u meer opties voor het weergeven van uw uiteindelijke data sheet . Klik op " Help" aan de onderkant van de doos voor meer uitleg voor het wijzigen van uw zoekopdracht. Klik op ' Voltooien '. Een nieuw scherm met uw zoekopdracht worden weergegeven . Run Query 9 Controleer de velden en instellingen die u hebt geselecteerd . Als alles er goed uitziet , bent u klaar om uw query uit te voeren . 10 Klik op "Design View" en klik op " Uitvoeren . " 11 Als je niet bereiken van de resultaten die je wilde uit de query , selecteert u de "Query oplossen van problemen " op de zijbalk . Dit zal u voorzien van suggesties en geeft ook veel voorkomende fouten in het ontwerp van queries .
|