Microsoft Access is het database-software meegeleverd met Microsoft Office Suite . Werkgevers vaak gebruikt Access voor het bijhouden van personeelsdossiers omdat het een point - and-click interface voor database management . Om bij te houden van de opleiding administratie te voeren met Access , een tabel voor het opnemen van de werknemer en een aparte tabel voor de opleiding codes . Verbinding met de database en update training records met Access-formulieren wanneer een medewerker een nieuwe opleidingsmodule voltooit . Back-up van werknemersgegevens regelmatig om ervoor te zorgen dat de informatie niet verloren gaat . Instructies
Lancering Microsoft Access 1 . Klik op "Start ", " Alle programma's ", " Microsoft Office Suite ", " Access . " Kopen van 2 Maak een training basisadministratie . Klik op de " New " icoon uit de werkbalk . Klik op ' Lege database . " Blader naar elke locatie en geef de database een naam en klik op "Create . "
3 Maak de werknemer tafel . Klik op ' Object ', ' Tafel ', ' Nieuw '. Dubbelklik op " Table wizard. " Volg de aanwijzingen in de tabel wizard om een tabel te maken met de naam " werknemer . " Geef de tabel de volgende velden : " employee_key , Naam_werknemer , training_keys "
waar de employee_key is een geheel getal , de Naam_werknemer is 40 karakters en de training_keys zijn tekst
De training toetsen zal een . reeks van gehele getallen , maar etikettering zal de tekst bijna onbegrensde ruimte voor meerdere opleidingen toetsen bieden . Als de training registers zijn alleen niveaus , bijvoorbeeld , medewerkers hebben de opleiding niveau 1 tot en met 5 , kan de opleiding sleutel een integer zijn .
4 Maak de training tafel . Klik op ' Object ', ' Tafel ', ' Nieuw '. Dubbelklik op " Table wizard. " Volg de aanwijzingen in de tabel wizard om een tabel te maken met de naam
Geef de tabel de volgende velden " training . " : " Training_key , " Nieuws " training_name , " " training_summary " waar training_key is een integer , training_name is 40 karakters en training_summary is tekst.
5 Maak een formulier om medewerkers toe te voegen aan de werknemer tafel . Klik op "Objecten ", " Forms ", " Nieuw . " Het formulier wizard zal starten . Geef het formulier een naam , bijvoorbeeld " werknemers toe te voegen. " Volg de instructies van de wizard . Wanneer de wizard vraagt voor een tafel , kies de " werknemer " tafel. Laat het formulier automatisch te selecteren " employee_key . " Gebruik de wizard om formuliervelden voor de naam en de opleiding werknemer te creëren . Deze methode stelt u in staat om de opleiding van werknemers administratie te voeren wanneer u voor het eerst de werknemer toe te voegen aan de database.
6 Maak een formulier om trainingen toe te voegen aan de opleiding tafel . Klik op "Objecten ", " Forms ", " Nieuw . " Het formulier wizard zal starten . Geef het formulier een naam , bijvoorbeeld "add training . " Volg de aanwijzingen van de wizard . Wanneer de wizard vraagt voor een tafel , kies de "opleiding " tafel. Laat het formulier automatisch te selecteren " training_key . " Gebruik de wizard om formuliervelden voor de training_name en training_summary creëren .
7 Maak een formulier om trainingen toe te voegen aan de werknemer record. Klik op "Objecten ", " Forms ", " Nieuw . " Het formulier wizard zal starten . Geef het formulier een naam , bijvoorbeeld "add training . " Volg de instructies van de wizard . Wanneer de wizard vraagt voor een tafel , kies de "opleiding " tafel en de " werkgelegenheid " tafel. Gebruik de wizard om een formulierveld maken om de training_keys bewerken in de werkgelegenheid tafel, maar alleen aan de toetsen die zijn vertegenwoordigd in de opleiding tabel .
8 Bewaar alle database-instellingen . Klik op ' Bestand ', ' Opslaan '.
|
