De kern van alle Access-databases is de tafel . De informatie die u invoert in de tabel wordt opgeslagen in afzonderlijke records . Deze records worden weergegeven als rijen in je database tabel . Elke kolom is een veld en bevat soortgelijke informatie , zoals laatste namen of adressen . Access rapporten , formulieren en queries zijn alle optionele manieren om de gegevens in deze tabel verbeteren . Het enige wat u moet doen om een eenvoudige Access-database ontwerpen is het creëren van een tabel om uw informatie op te slaan . Instructies 1 Noteer een lijst van de informatie die u gaat nodig hebben in uw Access-database . Voorbeelden hiervan zijn namen , adressen , werknemer ID-nummers en verjaardagen . Kopen van 2 Open het menu 'Start' op uw computer . Typ " Access" in het vak . Klik op de link om Microsoft Access te openen . Kies " Lege database ' van de ' Beschikbare sjablonen . " Voer een bestandsnaam in de rechterbenedenhoek . Kies uw opslaglocatie . Klik op "Create . " Uw database opent met een lege tafel . 3 Klik op " View" in het bovenste menu . Kies "Design View" uit de lijst . Een venster verschijnt waarin u wordt gevraagd om uw tafel te slaan . Geef een naam op tafel en klik op "OK . " 4 Typ een naam voor elk veld in het vak " Veldnamen " . Deze veldnamen zijn de headers voor de informatie die je gaat slaan in de database , zoals namen , adressen en identificatienummers . 5 Kies een "Data Type" uit de lijst met opties . Dit aantal komt overeen met de gegevens die u opslaat in het veld . Datatypes zijn tekst , getallen, valuta , hyperlinks en memo velden . 6 Kies een primaire sleutel . Dit veld moet informatie die uniek is voor elke record , zoals een sofi-nummer , werknemer ID -nummer of dossiernummer bevatten . Selecteer de hele rij door te klikken op het vakje links van de veldnaam . Klik op de " primaire sleutel " knop op de bovenkant lint . 7 Klik op " File " in het bovenste menu . Kies " Opslaan" uit de lijst met opties . Klik op " View" op de bovenste lint. Kies " Datasheet View" uit de lijst met opties . Beginnen met het invoeren van uw gegevens in uw nieuwe database tabel .
|