Microsoft Access is een database- software programma dat grote hoeveelheden informatie en relaties kunnen organiseren . Haar fundamentele bouwsteen is de tafel . Tabellen slaan alle oorspronkelijke data die vervolgens kan worden beheerd en bewerkt worden met andere componenten van de database. Elke tafel bestaat uit een tot meerdere kolommen die verschillende velden voor elk item in de tabel bijhouden . Instructies
1 Open de tabel in de ontwerpweergave . Er zijn een paar manieren om dit te doen . Je kon met de rechtermuisknop op de tabel die u wilt openen en selecteer "Design View . " Je kan ook dubbelklikken op de tabel die u wilt openen , waarin de tabel wordt geopend in de gegevensbladweergave , en dan overschakelen naar View via het hoofdmenu ontwerp .
Type 2 de nieuwe kolomkop dat u wilt toevoegen in de eerste beschikbare lege rij . Bijvoorbeeld , als je wilde postcodes toe te voegen aan uw tafel , kunt u typt in de naam Zip .
3 Geef het juiste gegevenstype in de volgende kolom . Dit zal automatisch alle gegevens in die kolom te formatteren om het type gegevens aanpassen . Bijvoorbeeld , kon u " Postcode " als het type gegevens te selecteren , zodat alle informatie in de nieuwe kolom zou houden aan de juiste postcode -indeling . Als je het toevoegen van een kolom tekst , kon u " Tekst " of " Memo " als datatype selecteren . Als je wilde een drop- down menu te bouwen voor uw column , zou u " Lookup " als datatype .
4 Sla uw tafel .
Switch 5 om gegevensbladweergave om uw nieuwe kolom te zien . Het is nu klaar voor u om de nieuwe informatie-input .
|
