Leren Microsoft Access snel kan nuttig zijn voor mensen die lopen kleine bedrijven of willen hun cv te verbeteren bewijzen . Access is een database-software die u kunt gebruiken om grote hoeveelheden gegevens op te slaan in een organizable manier . Als een relationele database , het houdt verband gegevens in secties . Bijvoorbeeld , als je veel klanten , kunt u ervoor kiezen om een formulier voor uw klanten waar u de telefoonnummers , adressen en namen kunnen vinden creëren. Als u wijzigingen aanbrengt in een stukje informatie te maken , zullen de wijzigingen automatisch in werking komen over de database. Dus als een klant verandert zijn telefoonnummer , hoeft u alleen maar te typen in een keer en - als het nummer van de klant verschijnt elders op de database - het zal automatisch nemen over de wijzigingen die u hebt gemaakt . Instructies
1 Maak een nieuwe database. U kunt uitvinden van een nieuwe database van de grond af of gebruik een voorgeprogrammeerde template . Voor beginners , kan het gemakkelijker zijn om een sjabloon te gebruiken op het eerste. Wanneer u Access voor de eerste keer opent , ziet u een scherm die bekend staat als de achtergrond uitzicht zien . Om een sjabloon te gebruiken , klikt u op " File " en vervolgens " Nieuw " en vervolgens " Office.com Sjablonen . " Selecteer degene die je wilt gebruiken en klik op "Download" . Klik vervolgens op "Create . "
Inloggen 2 inch Access kan verzoeken u dit doen als u een sjabloon met deze functie hebt gekozen . Om in te loggen , klik "Nieuwe gebruiker ", uw gegevens in op het formulier in te vullen en vervolgens op ' Opslaan en sluiten . " Nu gebruiken de informatie die u zojuist heeft ingediend om in te loggen met uw nieuwe gebruikersnaam . Als in plaats van de login- pagina zie je een slag pagina , neem de gelegenheid om de informatie voor meer informatie over de software te leren informatie te gebruiken . Een ander bericht dat kan worden weergegeven is een beveiligingswaarschuwing . In dit geval moet u "enable inhoud , " als u zeker bent dat u vertrouwt de bron . Als u niet wordt gevraagd om in te loggen of te ontvangen een ander bericht , maak je geen zorgen . Afhankelijk van de template die je hebt gekozen , kan je rechtstreeks gericht worden aan de database , waar u kunt beginnen met het maken van tabellen .
3 Maak een tabel . Klik op het tabblad "Create " en dan op " Table Design. " Typ de namen van de velden in de " Field Name " kolom . Deze titels moeten hebben op de aard van de informatie die u zal invoeren . U mag een veld " Telefoonnummer ", bijvoorbeeld bellen . Selecteer nu welk type gegevens u zich bij het aangaan van het veld met behulp van het " type gegevens" lijst. Klik op " Opslaan" op het tabblad "Bestand" .
4 Vul uw gegevens . Schakel over naar de database door te klikken op "View " in de statusbalk van het venster Access . Elke kolom van het scherm is een veld . Begint te typen of plakken van uw gegevens in elke kolom , te beginnen met de eerste lege cel .
5 Maak een formulier . Formulieren zijn het scherm gebruikers zullen zien wanneer ze toegang tot de database . Deze pagina's verzamelen samen alle gerelateerde informatie in een plaats . Zo kan een klant vorm omvatten al hun contactgegevens . Klik op de tabel waarop uw gegevens op het navigatiedeelvenster wordt gehouden . Klik vervolgens op het tabblad " Create " . Druk op "Form . " Toegang zal nu de informatie over de indeling View weergegeven .
|
