Microsoft Access kunnen gebruikers grote hoeveelheden gegevens te beheren en te manipuleren . Na verloop van tijd , als de gegevens verliest zijn relevantie of u niet langer in gebruik is geweest , kun je archiveren . Er zijn een aantal manieren om ook oude gegevens, zoals door het creëren van een archief tabel , geheel vervangen tafel of vervanging van meerdere tabellen . Terwijl het proces is relatief eenvoudig , kan het enigszins ingewikkelder worden als u archiveren bovenliggende records die zijn gerelateerd aan andere tabellen . In dat geval moet u match up alle onderliggende records met ouder verslagen voorafgaand aan archivering . Instructies 1 Selecteer de Microsoft Access- tabel die de records die u wilt archiveren omvat . Druk op " Ctrl + C " en vervolgens " Ctrl + V. " kopen van 2 Selecteer " Alleen structuur " in het " Paste Table Zoals " dialoogvenster dat verschijnt . Wijzig de naam van de tabel als " X_archive , " waar de " X " staat voor de naam van uw tafel , en klik vervolgens op " OK . " Uw archief tafel wordt nu vermeld onder de " navigatiedeelvenster . " 3 Klik op de " Query-ontwerp " knop onder het tabblad "Create " . Wanneer de " Tabel weergeven " dialoogvenster geopend , markeert het archief tafel en klik op "Add . " 4 Dubbelklik op het veld dat u wilt gebruiken om de parameters op te geven voor het archief . Bijvoorbeeld, als u ervoor kiest om te archiveren door verkoop datum , selecteert u het veld " koop Datum " . 5 Geef de criteria in de " Criteria " gebied gelegen in het ontwerp raster langs de onderkant van het scherm . Bijvoorbeeld , als u wilt archiveren die items met een verkoop datum vóór 1 januari 2008 , voert u " < # 1-1-2008 # " in het veld . Klik 6 " voegen " in het tabblad" Ontwerp " . Wanneer de " Append " dialoogvenster opent , selecteert u het archief tafel en klik op "OK ". "Toevoegen aan " verschijnt nu in het ontwerpraster . Duidelijk de " Append to " rij voor elk veld dat informatie moet in het veld " Criteria " . Sla uw zoekopdracht.
|