Een managementinformatiesysteem is een robuuste reeks van programma's en databases die kan draaien op een verschillende computerplatforms . Systeem applicaties zijn meestal van financiële aard , en omvatten accounting , human resources en salarisadministratie toepassingen onder anderen . In hun boek , ' Management Information Systems : A Contemporary Perspectief " door Kenneth C. Lauden en Jane Price Lauden , ze staat is het " een reeks procedures die verzamelt ( of haalt ) , processen , winkels , en verspreidt informatie ter ondersteuning van de besluitvorming en controle " ( zie Verwijzingen 3 ) . Als u van plan bent om een nieuw management informatiesysteem installeren voor een kleine of grote bedrijven , de complexiteit van de planning is significant verschillend tussen de twee , maar op een hoog niveau de stappen zijn vergelijkbaar . Instructies
1 Bepaal de begroting . Als het voor een klein bedrijf , dit is een eenvoudiger proces dan voor een groot bedrijf , waar de strategische planning en budget commissies doorgaans betrokken zijn , en budgetten zijn gebaseerd op voorgaande jaren kosten en budgetten . Kleinere bedrijven kunnen meer vertrouwen op vakbladen , beoordelingen van gebruikers en de eerste telefoontjes naar mogelijke leveranciers voor een honkbalveld schatting . Kopen van 2 Identificeer de behoeften van het bedrijfsleven . Voor kleine bedrijven , kan dit zo simpel zijn als de aankoop van off - the- shelf software die rapporten produceert . Heeft u behoefte aan een winst-en verliesrekening per maand , of een periodiek verslag van de uitgaven voor fiscale doeleinden te produceren? Bepaal of u wilt interface naar het internet , of hebben andere interfaces in gedachten , zoals een zakelijke bankrekening of een spreadsheet . In alle gevallen , worden de zakelijke behoeften bepaald door de gewenste gegevensinvoer ( handmatige of geautomatiseerde ) ; processen toevoegen, wijzigen of wissen, outputs zoals rapporten of gegevensbestanden die vervolgens worden geëxporteerd naar een ander systeem , en interfaces naar andere systemen , zodat de gegevens zijn belangrijke gegevens uit deze systemen .
Evalueer hard- 3 -en software-eisen . Installeer dit nieuwe systeem op een computer met de juiste configuratie heeft . Begrijp de specificaties van tevoren om ervoor te zorgen dat de doelcomputer heeft genoeg schijfruimte en geheugen . Het nieuwe systeem moet compatibel zijn met het besturingssysteem te zijn . Als u werkt op een netwerk , zorgen voor de versie die u krijgt is compatibel met het type netwerk dat u hebt . In veel gevallen worden kleine en grote bedrijven nu verhuizen naar web - based oplossingen waarbij deze overwegingen te worden voortgezet .
4 Evalueer extra uitgaven voor ondersteuning, onderhoud en training . Nieuwe systemen zullen niet nuttig zijn voor de besluitvorming als de verkoper geen betrouwbare ondersteuning als dat nodig is , of wanneer de steun is te expensive.There zou kunnen zijn regelmatig updates nodig zijn om de fiscale tabellen actueel te houden bijvoorbeeld, of extra kosten voor de opleiding. Als je dat doet goede planning voor het maken van een beslissing over een management informatie systeem , het eindresultaat is meer waarschijnlijk een die het beste helpt bij het oplossen van uw zakelijke behoeften .
|
