Elk stukje informatie dient gescheiden te houden , zodat men kan worden onderscheiden van een andere . Meestal gegevenselementen die door twee dimensies - een record structuur en een kolomstructuur . Een record is een verwante groep van gevallen van velden , of een tabel rijen . De kolommen zijn de definities van elk veld in een record . Een data dictionary bevat meer informatie over de kolommen in de database dan over de rijen , omdat de rijen worden gevormd door gegevens , die niet de directe verantwoordelijkheid van de database dictionary .
Data Types

types
gegevens zijn in de definitie van een kolom in de database. Dit specificeert welk type gegevens moet worden verwacht op dat gebied . De basistypen van data verdelen tussen numeriek en alfanumeriek . Elk van deze twee categorieën worden gewoonlijk verder onderverdeeld . Numerieke velden moeten worden gedefinieerd aan te geven of decimalen zijn toegestaan ​​in het gebied . Alfanumerieke velden definities omvatten of het veld een teken , of een string van veel karakter moeten houden . Veldgrootte kan ook worden toegepast op numerieke kolommen . Alfanumerieke velden kunnen hebben formats opgelegd , zoals datumformaten of een beperking van de mogelijke waarden die kunnen worden gehouden in de velden .
Gegevens Constraints

Het onderscheid tussen beperkingen en data types kunnen vaak worden wazig . Bijvoorbeeld , de beperking van de breedte van een kolom is een kolom beperking . Beperktheid van de gegevens maken geen deel uit van een kolom definitie . Problemen zijn de regels die relaties tussen gegevens in de structuur van de database op . Zij zorgen ervoor dat de gegevens die in een tabel niet zal overeenkomen met meerdere records in een andere of veroorzaken registers te missen op een link , omdat het ontbreekt aan essentiële gegevens . Dit wordt " gegevensintegriteit " genoemd en wordt afgedwongen door de beperkingen die sommige kolommen verbieden om null-waarden bevatten en ook afdwingen uniciteit van de inhoud van opgegeven kolommen .
Overige Elementen

Databases slaan andere objecten die niet uitsluitend bestemd zijn voor het vasthouden of het definiëren van gegevens , maar vormen een integraal onderdeel van de activiteiten van de database. Voorbeelden van deze elementen zijn indexen , die sneller toegang tot de gegevens , en de uitzichten , die vooraf geschreven queries die zich aan de gebruiker te vertegenwoordigen als database- structuren . Een schema is een gebruikersaccount die data objecten worden bewaard en ook dwingt veiligheidsmaatregelen door het beperken van de acties die bepaalde gebruikers kunnen uitvoeren . Deze elementen maken deel uit van de operationele structuur van een database , zonder dat de belangrijkste elementen van de data dictionary .