Een database is een verzameling van gegevens die zijn verzameld in een gebruiksvriendelijke manier . Databases kunnen eenvoudig of complex , maar ze hebben allemaal een paar dingen gemeen . Een van de wezenlijke kenmerken van een goed geschreven databank het feit dat de data logisch is aangebracht op basis van een belangrijk onderdeel van data . Zo kan een gegevensbank gericht op werknemersrecords georganiseerd door werknemernummer terwijl een gegevensbestand voor aankoop kunnen georganiseerd op basis van codes . Deze organisatie maakt het gemakkelijk voor gebruikers om de juiste gegevens te vinden wanneer ze het nodig hebben .
Understanding Tafels

De tafels zijn het hart van een database , en het is belangrijk om die tabellen zorgvuldig te plannen . Uw hoofdtabel moet een primaire sleutel , een soort index waarop de tabel wordt georganiseerd . Bijvoorbeeld een tafel gevuld met patiëntendossiers kunnen worden georganiseerd op basis van een primaire sleutel die een uniek patiëntendossier houdt . Andere gerelateerde tabellen kan aanvullende informatie over die patiënten , de aanwijzing tijden en testresultaten bevatten . Deze tabellen een relatie met de belangrijkste tafel met een aantal records voor elke patiënt verwijzen naar die unieke patiëntnummer in de hoofd tabel . Het maakt niet uit welk type gegevens u organiseert , is het belangrijk om het juiste gegevenstype voor elke tabel te kiezen . U kunt kiezen uit verschillende numerieke formaten , evenals tekst -formaten die kunnen worden gebruikt voor het invoeren van notities en andere gegevens .
Queries Zorg Informatie

Het doel van de tabellen is om data op te slaan , maar het is geen goed idee voor gebruikers om direct kijken naar die tafels . Dat komt omdat de gebruikers kunnen veranderen ongeluk of data wissen en deze veranderingen kunnen de integriteit van de gehele database vernietigen . In plaats daarvan kunnen gebruikers interface met de onderliggende tabellen door het gebruik van queries. Deze vragen zijn gebaseerd op de tafels , de mogelijkheid om te kiezen welke velden worden weergegeven . Bij het maken van de query's , kiest u gewoon de gewenste velden , voer de criteria die u wilt gebruiken en sla de query . Telkens wanneer de query wordt geopend zal real -time gegevens op basis van de inhoud van de onderliggende tabel. Dat maakt het gemakkelijk voor gebruikers om alleen de informatie die ze nodig hebben krijgen zonder het risico voor de integriteit van de onderliggende database .