FileMaker Pro is een relatie database die helpt de gebruiker grote hoeveelheden gegevens te beheren en houdt een register in de volgorde waarin ze zijn ingevoerd . De gebruiker kan gegevens op basis van een waarde in een of meer velden herschikken . Dit proces , genaamd sorteren , kan de gebruiker de volgorde waarin de records aanpassen . Dit is handig voor situaties zoals bulk mailings en alfabetische lijsten . Instructies 1 Open het bestand waarin records bevat te sorteren . Ga naar " File " en klik op Openen en navigeer naar de locatie van het bestand . Selecteer het bestand en klik op de Open knop in de "Open File " dialoogvenster . Kopen van 2 Ga naar de modus op, onder " View" op de werkbalk te bladeren. < Br > 3 Selecteer " records " in de werkbalk . Klik op " Records sorteren . " 4 Kies de velden voor het sorteren in de " Records sorteren " dialoogvenster . Bijvoorbeeld , voor een mailing , selecteert u de postcode van de records in zip code om te regelen . 5 Bepaal de sorteervolgorde . FileMaker Pro geeft de mogelijkheid van het sorteren van de gegevens op verschillende manieren, zoals oplopend of aflopend . Klik op de gewenste sorteervolgorde . 6 Pick secundaire velden sorteren , indien nodig. De secundaire veld sorteren zal de duplicaten sorteren in het veld primaire soort . Bijvoorbeeld , bij het sorteren op achternaam veld , zal een tweede soort gebied van voornaam regelen " Smith " " Bob " voor " Smith " " John . " Klik op de sorteervolgorde voor de secundaire velden sorteren . 7 Klik op " Sort . " De browse -scherm zal verschijnen . Na het sorteren, zal de status gebied aan de linkerzijde de records als show " Gesorteerd ".
|