Microsoft Access 2007 biedt een zeer nuttige tools voor het verzamelen en ordenen van informatie . Het filter tool kan worden gebruikt om specifieke records in een tabel die de criteria van de gebruiker te voldoen weer te geven . Door een filter , de gebruiker kan de gegevens in een weergave beperken zonder dat het ontwerp van de onderliggende tabel of wijzigen van de gegevens . U kunt deze functie gebruiken om alleen de records in een kolom die niet onder een sterretje weergegeven . Instructies
1 Open de Access 2007 -database en selecteer de tabel die de gegevens moeten worden gefilterd omvat . Kopen van 2 Selecteer " Datasheet View" van de View keuzemenu onder het tabblad Start .
beoordeling 3 de gegevens in de tabel om te bepalen welk veld de namen te filteren omvat .
4 Kies "Design View " uit het View drop-down menu onder het tabblad Start .
5 Controleer de veldnaam eigenschap om ervoor te zorgen dat deze is ingesteld op tekst veld .
6 Terug naar de " Datasheet View " via het menu View . Plaats de cursor op de veldnaam te filteren .
7 Selecteer de " Filter" knop van het sorteren en het menu Filter onder het tabblad Start .
8 toevoegen vinkje naast " Alles selecteren " in het filter venster om het filter criteria toevoegen om alle rijen in de naam kolom of selecteer de juiste rijen aan uw criteria voldoen .
9 Klik op " tekst Filters " om het menu filter te openen . Kies de optie voor " Bevat niet . "
10 Voeg " [ * ] " aan de aangepaste filter pop - up venster . Na toevoegen van dit filter , moet de doos gelezen " FieldName niet bevat [ * ] . ' De beugels moeten worden opgenomen rond het sterretje of Access zal lezen als een jokerteken .
11 Klik op " OK . " De tabel zal vernieuwen om alleen de rijen die niet zijn voorzien van een sterretje in het veld naam geven . Een filter icoon verschijnt rechts van de naam van de kolom aan te geven dat de kolom wordt gefilterd .
12 Selecteer "Toggle Filter" uit het menu " sorteren en filteren " om alle gegevens weer te geven in de tafel zonder de filter . U kunt heen en weer schakelen tussen de tabelweergave met en zonder het filter .
|
